想要办展会，如何办，需要什么手续，到哪些部门审批，场馆如何安排？

发布网友发布时间：2022-04-24 18:17

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热心网友时间：2023-10-31 06:16

会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。

会展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研

收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。

会展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。

确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

会展策划流程三：实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

会展策划流程四：印刷材料的设计制作。

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

会展策划流程五：展台的布置及展示。

设备的调试安装，展台的人员配备。

会展策划流程六：相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

会展策划流程七：做好对活动的评估。

开好总结会，做好善后公关工作。

热心网友时间：2023-10-31 06:17

一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。

1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。

2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。

二、签订场馆租赁协议

1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。

2、相关手续的审批、申报。工商、消防、*、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。布展前一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文

三、场馆服务支持

1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。

展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。

展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。

保洁部：保洁卫生方案等

安全保卫部：展会保卫方案证件审查

会议餐饮部：餐饮方案会议方案

广告事业部：广告方案等。

2、场馆会场管理：布展、开展、撤展

布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。

开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、展区用电安全巡查管理现场人流、物流、车流维护秩序处理各类突发事件。

四、客户回访、结算

撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等

撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。

找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划，有具体的展会名称，展会场馆，展会起始时间，主办单位，及详细介绍，希望给您帮助。