高效工作方法分享《6点优先工作法》
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发布时间：2023-07-13 05:06
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时间：2024-01-11 00:52
据说，美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产，而向效率大师艾维利咨询求助。在近半个小时的交流中，前20分钟，艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉，最后请他拿出一张白纸，写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满地记录了总裁先生几十项要做的工作。
然后，艾维利请他仔细考量，要求他按事情的重要程度，分别从“1”到“6”标出他认为最重要的6件事情。并且告诉他，请他从明天开始，先全力以赴做好第1件事情——直到它被完成，然后再全力以赴去做第2件事情，依次类推······
艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，若他认为有效，再将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，就继续向下推行，直至公司的每一位员工。
他说：如果您和您公司的每一个员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可想而知，将会取得什么样的成就？一年后，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。这就是所谓的 “价值2.5万美元”的时间管理方法 。
实上，在这个看似简单的“六点优先工作法”中，包含了若干个重要的时间管理法则：
（1）目标管理；
（2）要事优先；
（3）专注，一次做好一件事情；
（4）今日事，今日毕；
（5）复杂的事情简单化；
（6）简单的事情模式化。
“6点优先工作法” 就是被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”，其内容如下：
1. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
2. 写下你今天最重要而紧急的事情。（最多不可超过6件）
3. 从优先级最高的事物着手，按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情，以此类推。
4. 和拖延症做斗争，如果事情重要，从现在开始做，适时完成临时性的工作任务。
5. 下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。
6. 计划好明天的6点。
1． 给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为目的。
2． 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。
3． 使人能未雨绸缪，把握今天。
4． 使人能清晰评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。
5． 使人能把重点从工作的本身转移到工作成果上来。
6. 可以使自己明确下一个目标和行为，更好的开展以后工作。
1. 落实“6点优先工作法”。
2. 树立品牌员工，以点带面，随时将员工积极主动的做法给与表扬并推广，带动全员进步。
3. 每月组织员工召开交流总结会，提出不足及整改措施，促进工作质量的持续提升。
4. 时刻秉承“做好才是做了”的理念，开始每一天的工作，时刻保持良好的精神面貌。
5. 明细各岗优先工作的细节要求。
6. 通过“6点优先工作法”的落实，提高工作效率。
“如果我每天都能完成最重要的六件事，十年后我就会成为巨人”。在我看来，并不需要10年这么长的时间，如果你每一天都能完成最重要的6件事情，几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。 想要很好的运用6点优先工作法，一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的？所谓的最重要，就是你当天非做不可，其他事都可以不做也一定要做的事情，也可以是最紧急的，对你的帮助最大的。
想要取得更大的进步，在运用6点优先工作法时，个人认为要选好这6件事必须有非常明确的目标。我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。如果你不知道自己真正想要的，那么你的时间管理根本无从谈起。我们要定下长期目标－10年、5年目标；中期目标－3年、1年目标；将年度目标分解成半年目标，再分解成季度目标、月目标、周目标；将你的周目标分解成每天要做的事情，然后以此为依据来确定最重要的六件事。这样定出来的六件事才是对实现我们的梦想和目标最重要的事情。
只要我们每天都完成这六件事情，那么我们的周目标一定可以达成；只要我们每周都能达成目标，我们每月的目标也一定能达成，依此类推，只要你做到了每天完成最重要的6件事，我们的梦想和目标就能够很快的达成。
当然，我们的梦想和目标不是一成不变的，我们的计划和安排也不是一成不变的，这需要我们在不断的实践、行动中去不断的调整我们的目标和计划，改善我们自己的“6点优先工作法”。
成功就是简单的事情每天重复做！将简单而有效的东西练到极致就成为绝招！练好6点优先工作法，这样才可能摆脱忙碌和低效，轻松、高效地工作，我们将成为 时间管理 高效人士。
