excel跨工作表数据有效性怎样设置

发布网友发布时间：2022-04-24 16:17

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热心网友时间：2023-10-22 02:11

首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”b列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。
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我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”a列数据的。
注：2010版及以后的excel可以直接使用鼠标选取。
end
解决方案：
首先，我们通过定义名称的方法来解决。
选中a列数据区域（包含标题），选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。
如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。
或者，可以选中a列数据区域（不包含标题），在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。
回到“操作表”，选中b列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”a列数据形成下拉菜单了。
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第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息表!a2:a8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。
注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。

热心网友时间：2023-10-22 02:12

当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。
我们可以使用下述两种办法解决：
1、使用公式
如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50)，则可达到目的。
INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。
2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。如上述例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。
然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。