如何利用番茄钟,来提升工作效率?
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发布时间：2022-04-24 17:52
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热心网友
时间：2023-10-28 15:39
利用番茄钟来提升工作效率，其实就是运用“番茄工作法”。这是一套完整的工作流程，具体做法如：下：
1、制定表格每天开始前，需要准备一支笔、闹铃、三张纸。
根据番茄工作法，三张纸用来填写以下三张表格：
“今日待办表格”：填写日期、名字，今天的活动。需要注意的是，这张表格要每天换新的。
“活动清单表格”：填写名字，列出最近要进行的活动，随时想到随时填写，无须排列顺序。这张表格不需要每天更换，可以持续使用，增加新的活动，删掉完成的活动。
“记录”表格：记录采样的流程指标，以便改进流程。这张表格也可以用很多天，方便
比较每天的跟踪记录。
从“活动清单表格”中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。
2、全程跟踪、记录当天活动确定后，启动每25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每一个番茄钟内，你要收集一些过程指标。
比如，“今日待办”表格列好后，你从第一项工作开始进行，启动番茄钟。中途假如领导找你有事，中断一次，记下。同事找你有事，中断一次，记下。把所有的中断次数都记下。在一个番茄钟结束后，休息3~5分钟。
一天工作结束时，收集数据并归档，并写入“记录”表格。假如一天有中断，就把中断次数写下来。
3、处理、可视化信息从原始数据中提取有用信息，例如，计算每个25分钟时间段，平均遇到的中断次数。
最终，你要把这些信息组织起来，找出改进流程的办法。假如你想获得最适合自己实际情况的工作习惯，在调整过程中，需要每天都有这样的回顾。
需要注意的是，每天开始时，计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在每天开始和结束之间，对25分钟周期进行循环跟踪。
4、使用戴明循环改进流程戴明循环由美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立，又称PDCA流程。它是一个解决问题的周期流程，可用于对其他流程进行改进。
使用戴明循环，可分为4步：
·计划：定义番茄工作法所要达到的预期结果，以及所需的流程。
·执行：实施该流程。
·评估：评估流程，比较实际结果和预期结果，找出差距所在。
·应用：分析差距，找出问题根源并进行改进。
在每天早晨，确定要做的工作、跟踪什么。然后全天进行跟踪，并在表格里做下记号。每天结束时，把当天的跟踪数据、最近几天的数据以及期望值进行比较分析。
最后问问自己，有没有努力完成今日待办”表格上的工作？有哪些没有完成，差几项。然后思考如何改善明天的流程。每天这样重复循环，对流程进行改进，直到最优化。
番茄工作法，是一套行之有效的时间管理方法。通过实施，可以最大限度优化我们的工作流程，从而提高工作效率。番茄钟的执行，促进我们改掉拖延症的坏习惯，在执行过程中驻足、观察、反思，从而改进自我。
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时间：2023-10-28 15:40
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时间：2023-10-28 15:40
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时间：2023-10-28 15:41
