做会议记录是,怎么样抓重点?

发布网友发布时间：2022-04-24 15:32

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热心网友时间：2022-07-08 23:02

一、把自己融入会议环境，是做好会议记录的前提。
一个会议记录员，要把一场会议记录好，是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态，才能把自己与会场这个环境相叠，这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上，你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏，做会议记录时，你的精神才会高度集中，全神贯注，才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音，注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型，帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍，琢磨发言的逻辑性用词，进行粗加工;用手把前三段落实到写，记录在会议本上。因此，会议记录员需要将自己融入会场，而不是会场融入你。
二、搞好会前准备工作，是做好会议记录工作的基础。
为了保证会议记录工作的顺利进行和完成，在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题)
一是了解并熟悉会议情况和文件。如：会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解，在你脑中就会形成一种记录思维定势，进而方便记录工作。
二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源，所以应熟悉姓名、职务等。
三是熟悉会议环境。
这就需要会议记录员提前到达会场，安排自己的工作坐位，了解场内人数及坐位摆放情况。
四是熟悉和扎实记录知识，因为会议记录属于速记式，所以对汉字特点要熟悉，语言规律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。
五是物件上的充分准备。如：备齐足够的记录本或记录纸，给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份，
带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。
三、做到准、要、快，是做好会议记录工作的关键。
“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。
准，即是会议记录要准确无误，切不可记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点，有时会导致全篇会议记录的实质内容改变，影响是极大的。
要，即是会议记录要抓重点，避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。如：基本观点、典型材料、关键词等。如果“要”丢了，则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。
快，即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。这样脑才能快，只有脑快，手才能快。如果手不快，就将会漏掉许多有用的内容，则就会破坏会议记录的完整性。
总之，会议记录工作是一项综合性的工作，它看似简单，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三点，是我在实习工作中得到的体会。希望能与同专业同学共同商榷、共同学习。

热心网友时间：2022-07-09 00:20

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录应该突出的重点有：
　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
　　（3）权威人士或代表人物的言论；
　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；
　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。