邀请卡片怎么写-如何写正式的请柬4种方法来写正式的请柬

目录方法1:写正式请柬时措辞要恰当1、写清日期。2、写客人的全名。3、请柬中应该写明邀请人的信息。方法2:写婚礼请柬时的注意事项1、注意邀请人的名字顺序。2、正确地写出邀请人的名字。3、邀请客人来参加婚礼。4、注明其他的信息。5、注明招待会的信息。6、邀请函还应该告诉你的客人应该怎样答复。方法3:其他活动请柬的格式1、邀请客人参加正式的晚餐。2、邀请别人参加周年纪念日。3、请人参加婚前派对或者婴儿洗礼。4、请求客人回复。方法4:寄送请柬1、给夫妻发请柬。2、给有特殊头衔的夫妇发请柬。3、给18岁以上的成年人发请柬。4、给一家人发送请柬。不管你是用纸质请柬还是电子请柬,发一封正式的请柬是策划活动时最重要的一步。请柬能反映出活动的大致情况,从而让客人明白他们为什么被邀请。想要让被邀请的人一目了然,并且给他们留下深刻印象,就要选择得体的措辞和适当的寄送方式。

方法1:写正式请柬时措辞要恰当

1、写清日期。不管办什么活动,你都应该用规范的书写格式来写请柬。这就意味着在请柬中,平时缩写的日期等词都要写完整。例如,邀请函上应该写"11月19日,星期六"而不是"11.19,星期六"。

同样,"波士顿253212"应该写成"波士顿大街,253212号"。

2、写客人的全名。不要写对方的小名,比如应该写"李健",而不是"李小健"。同时还要记得写上客人的姓氏。

3、请柬中应该写明邀请人的信息。写请柬最重要的步骤之一,就是要写上邀请人的信息,这样客人才知道是谁在邀请他们。至于怎么写邀请人的名字,以及按什么顺序排列他们的名字,这取决于谁是活动的主办人。这些规则在写婚礼请柬时尤为重要。比如,邀请别人共进晚餐时,请柬开头应该写"为庆祝小女李雪毕业,李健及王丽请您赏光共进晚餐。"

方法2:写婚礼请柬时的注意事项

1、注意邀请人的名字顺序。婚礼的主办人通常也就是出钱的人,可以决定请柬上邀请人的名字顺序。一般来说第一行都要写新娘的父母,接下来才是新郎的父母,"及"应该写在两方父母名字中间的一行。新娘的名字应该写在新郎之前。如果是同性婚姻,那么名字顺序就取决于写邀请函的人,可以按照名字的首字母顺序,或者通过抛硬币来决定谁写在前面。

2、正确地写出邀请人的名字。根据婚礼主办方的不同,写邀请人的名字时有很多规矩要考虑。但一般情况下都是女方的亲属写在前,男方的写在后。如果新娘新郎的父母没有离婚,那么就在新娘父亲的名字后加上"先生及夫人"。如李雪的父母,就应该写成"李健先生及夫人",并且要放在邀请函的第一行。在第三行写新郎父母的名字时同理("及"还是放在第二行)。

如果双方家庭都是婚礼主办人,那么就要在第一行写上"双方及家人",第二行写新娘的名字,第三行写"及",第四行写新郎的名字。

如果新娘的父母已经离婚并且再婚,但还是双方一起主办婚礼,那么就应该先写母亲的新名字,然后才是父亲的名字。比如要写"王丽女士及其先生,和李健先生及夫人"。和之前一样,每对夫妇的名字各占一行,中间一行写"及"。

如果婚礼主办人不是父母或者继父母,那么写请柬时就要注明主办人和新郎新娘的关系。比方说,如果主办人是新娘的哥哥,就应该写"李阳先生恭请您出席他妹妹李雪的婚礼。"

3、邀请客人来参加婚礼。等确定了婚礼主办人,并且按正确的顺序写好他们的名字之后,就要开始邀请客人了。不管是新郎新娘还是其他人主办婚礼,主办人名字的下一行都应该写"期待您的光临",或者是"期待与您共度欢乐时光",然后写"某某的婚礼"。例如,如果是新娘的父母主办婚礼,就要写"某某(主办人的名字)期待与您在小女李雪和张明洋的婚礼上共度愉快时光"。新郎的父母主办的话,就写"某某(主办人的名字)期待与您在李雪和犬子张明洋的婚礼上共度愉快时光"。

4、注明其他的信息。写好邀请人和被邀请人之后,还需要写清楚其他信息。按顺序应该是婚礼举办的日期、时间以及地点,每项各占一行。

5、注明招待会的信息。如果在举行婚礼之前,还要邀请所有客人来参加一个招待会,那么就可以把这个招待会的信息一起写在请柬中。如果不是邀请所有人,那么就可以把招待会的信息单独写在另一张卡片上,和请柬一并送给要邀请的人。如果要把招待会的时间地点写在请柬里,应该把它写在最后。比如你可以写"招待会在下午5点于四川省成都市,武侯区天府大道666号希尔顿酒店举行","招待会"、"下午5点"、街道、具体场所、城市应该各占一行。

如果是单独的一张招待会卡片,写法还是一样的。

6、邀请函还应该告诉你的客人应该怎样答复。如果你需要被邀请人明确地答复他们到底来不来(通常大家都会问,因为要知道客人的准确数量才好布置活动场所),就得告诉他们如何答复。所以通常都会有一个RSVP(请回复)卡,上面列着答复的日期,还附带一个写好地址贴好邮票的信封。卡上留出空白处,以便客人写他们的名字,以及他们会带几个人作伴。标准的RSVP卡上都会写"某某先生/女生/先生和女士/先生及夫人会出席(或不会出席)。"这样方便主办人统计人数。

如果你要请客人选择菜单,也要写在RSVP卡上。把食物备选项列出来,并在每一项下面留出空白供他们勾选。

方法3:其他活动请柬的格式

1、邀请客人参加正式的晚餐。这种时候一定要突出客人,而不是这顿饭。在你写组织这顿晚餐的原因之前,要先写"我们期待与您共进晚餐",或者"我们诚挚地邀请您来参加这次晚餐"。请人吃饭时,请柬上写不写邀请人的名字都无所谓。但是如果要写,就把邀请人的名字写在请柬的最上方。

2、邀请别人参加周年纪念日。这种请柬的写法和婚礼请柬很像,要写上邀请人的名字、日期、地点,并且要注明是周年纪念日。例如,你可以写"李健和王丽结婚50周年了。他们的孩子们邀请您到希尔顿酒店参加他们的结婚纪念日。"

如果你不想让客人带礼物,可以在邀请函的最下方注明"不必劳烦您准备礼物"。

3、请人参加婚前派对或者婴儿洗礼。这类邀请通常比较随意,不像婚礼邀请那幺正式。邀请人的名字可列可不列,但是要有准新娘或夫妇的名字,以及活动举办的日期和地点。这类请柬的书写格式应当和婚礼邀请函一致。例如,你可以写"诚挚地邀请您来参加十一月五日下午六点蒂芙尼·史密斯的婚前派对。地点是四川省成都市武侯区天府大道666号的希尔顿酒店。"

4、请求客人回复。除了婚礼以外,其他活动的回复形式都不尽相同。你应该让客人答复,以便确认他们到底会不会来,但怎么答复就取决于你自己了。正式的晚餐邀请应该准备和婚礼邀请一样的RSVP卡,但像周年纪念、婚前派对和婴儿洗礼这种活动,让客人直接给你打电话就行了。

方法4:寄送请柬

1、给夫妻发请柬。如果要邀请一对夫妇,传统的写法是在丈夫的姓名后加夫妇。但是如果这对夫妇不用同一个姓氏,那么两个人的名字都要写上。如果是同性夫妇,两个人的名字也要分开写。比如,你可以写"李健夫妇",或者"李健先生及王丽女士",或者"朱琳女士和伊一女士"。

2、给有特殊头衔的夫妇发请柬。如果你的客人中有人有特别的头衔,比如博士之类的,这个头衔也要写进去。如果夫妇当中有一个人有头衔,那么有头衔的用头衔,没有的就用"先生"或"女士"。例如,你可以写"王丽博士及李健先生"。如果两个人都有特殊头衔,且姓氏不一样,那么就写"王丽博士及李健博士"

3、给18岁以上的成年人发请柬。超过十八岁的成年人都应该收到属于自己的请柬,除非他们还和父母一起生活。如果他们是单身,就用"先生"或者"小姐"来称呼。

4、给一家人发送请柬。如果打算邀请一家人,不管这家的孩子有没有十八岁,都可以直接写成"李健一家",这样他们就知道一家人都被邀请了。

小提示正式邀请函的字体通常应该反应出这场活动的氛围。一般我们会选择Aristocrat,Balmoral和BankGothic这几种字体。

如果写婚礼请柬,要加一张单独的卡,写上这对新人是在哪里登记结婚的。大多数结婚登记处都会提供这种卡片。不要直接写在邀请函上。

电子请柬和纸质请柬在措辞和礼仪上的要求是一致的。

请柬至少要在活动举办前8周发出。

单身人士、18岁以上的孩子,以及夫妇双方,都应该收到单独的请柬。