怎么样才能有效地管理自己的时间呢
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发布时间：2022-04-24 12:35
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热心网友
时间：2022-05-03 04:01
相信对于被各种信息打搅得七零八落的时间，大家都所有感触，一天下来脑袋晕晕沉沉，却发现真正有效的事情没做多少。那么如何才能有效管理好自己的上班时间，达到清晰高效呢？
今年有一本书叫《慢思考：大脑超载时代的思考学》，是欧洲工商管理学院教授特奥·康普诺利的代表作，是一本教我们如何在一心多用的时代保持专注的书。书中将人脑分为了思考脑、反射脑和存储脑，在大量研究的基础上，分析不同脑工作的方式和特点，从而提出了新时代的科学思考方式。（可参考我在问题“如何高效地利用时间？”中的回答）
值得注意的是，书中作者是反对“并行”方式的，他认为只有专注在一件事情上，才能最大程度地发挥思考脑的高效处理能力，将能量消耗降到最低。那么为什么这里我还要说“需要并行处理能力”呢？如果你关注过当今各种时间管理方面信息的话，相信一定会遇到这两派貌似冲突的主张，而不知何去何从。其实，只要仔细分析其背后的理论依据，我们就会发现二者是完全一致的，区别就在于专注时间在延续性上的长短标准在哪里。也就是说，重点在于：你从开始做一件事到结束（不管是否已经完全解决），这个断点是由什么引起的。
我们举例来说。当你找到一个适宜的环境，打开一本书，心想：“这本书买了好久，终于有时间看了，今天至少要把第一章看完。”看了没有两页，心思就跑出去了：“双十二买的那双鞋是不是还没发货？我得去催催老板。”然后就打开淘宝、旺旺，等一切沟通妥当后，再拿起这本书：“刚才我看到哪里了？”找断点，续断点，跑神儿，离开……如此反复。这就是典型《慢思考》里面说的低效切换。而且，查快递，联系客服这些都不是你在看书时必须要做的事情，完全可以使用前面讲到的第一种整合的能力，将这些事情收集到一起，再统一处理。
第二个例子。你在专注地看书，逐渐进入了心流的状态，不知不觉过去了2个小时，这时抬起头觉得大脑有些疲惫，刚刚看到的内容一时难以消化，仿佛浮在脑海中飘来飘去。那么，现在你应该做什么呢？“不能中断，我必须继续看下去！”等等，这个“坚持”恰恰就用在错误的地方了。借用《慢思考》中康普诺利教授的理论，这个时候，你的思考脑已经进入疲惫状态，能量不足，而由于长时间处于运行状态，导致存储脑没有机会进行有效的信息处理。因此，这个时候，你需要切换到另外一个频道，释放思考脑而让存储脑有处理整合消化信息的机会。做几个伸展运动？对了！缓解僵直的身体和颈椎，放松眼球，同时后台回顾刚才的学习内容，从而保证当注意力再次集中的时候，精力充沛。而今天说的第二个能力-“并行处理”就是这个了。有人说我学累了，就应该什么都不干休息。这样效果真的好吗？直线前进的思想是工业时代的特产，累了就停，好了就干。就像手机充电一样，最早的镍电池需要用关机了，充满，然后再用光。直接导致的结果就是峰值越来越低，直至电池报废。而现在的锂电池完全不需要如此，用一些，充一会，再接着用，反而更能保持电力的充沛与活力。
辅助工具：番茄钟（帮助集中注意力）
推荐书籍：《慢思考》、《微习惯》
希望能够帮到你！
热心网友
时间：2022-05-03 05:19
我在回答“职场人士必备的6类时间管理工具是什么？”中提到便签工具，在回答“有哪些好用的时间管理方法？”中首推荐了便签工作法。对于是否有效管理自己的工作时间，我觉得三张便签依旧能够发挥它的神奇作用。
首先你要明白怎么样运用三张便签来搞定当日的工作。
这三张清单分别是活动清单、今日待办、今日回顾。
1.活动清单：早上到了公司单位以后，把自己今天会做到的所有事情全部列出来，进行分级处理，可以在具体事项后面设置完成时间。
2.今日待办：写清楚自己哪些需要去完成，哪些是临时新加入的，不仅起着提醒作用，还可以在完成之后勾选，获得工作成就感。
3.今日回顾：可以对当天的工作进行总结，并可以围绕活动清单和今日待办两张便签上面的记录进行总结反思。
然后在工作期间，有意识的去看时间，去记录时间。在完成具体事件后，在清单上标记上时间，看与自己预估时间是否有差距，悬殊多少。
如果你担心工作期间，自己看手机时间时，会被手机其他信息干扰，要么准备一只手表，要么去买一个番茄钟或者沙漏。
等到一定时候，习惯一养成，你工作的时间和效率会提高很多，最难能可贵的是你懂得管理自己。
记录时间，管理自我，开启*世界。
我是沐尤一，时间管理践行者，微信ID：muyouyi2017。
热心网友
时间：2022-05-03 06:54
以我的经验来看，在迎接工作的挑战的过程中，我的最大成果之一就是保持一个聪明的、可行的而且随时更新的待办事项清单。尽管清单上的事务也许每天变化，但是当事情似乎不受控制的时候，我能够用它训练自己保持专注。事实上，我的待办事项清单的健康状态常常反映出我的工作效率的健康状况。（也是我工作压力的晴雨表）。情况好的时候，我的清单能够高质量的引导我的决定，而且能从优先与效率方面帮助我处理一些意外事件。在状况不佳的日子，它就变成了我快速从新评估团队状态然后做出决定改变的最可能的因素。
•剖析待办清单
待办事项清单的最初目的是列出你能够而且应该完成的任务。也就是说，直到你发现在你的待办事项清单中有多少项目其实不应该写在这里，或者相反，一些没有列在上面的项目却是应该写下来的，你才真正搞清楚什么是待办事项清单。
最好最有效的清单一般都有这些特点：
1.它是可行的
2.它可以在一定的时间内完成
3.它是一个指向清晰的目标的有价值的过程
4.你是完成它的最佳人选
浏览一下你自己的待办事项清单，你是否看到一些潜在的麻烦？注意到有一些条目让你产生厌恶感？有一些神秘的任务看上去不知从何下手？别担心。我们会立即修正它。
•把它分解成具体步骤“下一步行动”
在《Getting Things Done》这本书中，戴维·艾伦（David Allen）引入了“下一步行动”的概念，他解释为你需要进行的具体可见的下一个步骤，清晰的目的导向，从当前的实际指向完成。
通过经常把项目分解成大小不一的下一步行动——而且一个项目有多个下一步行动也没关系——我们就能快速而容易地弄清楚下一步我们应该做什么了。
•让我们开始具体行动
把你的清单拆分成具体的行动——使那只需要很简单的执行——也是很有益处的。
最重要的，它可以确保你明确任务的关键，让你可以预测评估工作如何开展以及当你真正开始做的时候会是什么情况。 这意味着你可以轻松地把一切活动、你需要的各种工具、甚至工作地点的选择变得具体明晰可视化，而不只是纸上写的一堆废话。
•一切都在于你怎么表达
把你的工作分解成你能想象到的最具体简单的步骤，最好的诀窍是把你的任务写成这样的形式：“对某目标做什么事儿”，这就意味着不要把目标写成“年度报告”，而要更准确的写下首先要做的是“从服务器上下载第三季度财务报表”。不要写成“与阿尼尔联系”，而要写成“周一给阿尼尔写邮件计划每月的迪斯科派对”。把任务具体化，削减到每次一项你可以一口气就完成的行动。当然一气呵成的程度取决于你自己，但是我从不计划一个会超过10分钟的任务（
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时间：2022-05-03 08:45
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发布日期:2006-11-27
“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用。”这一句话具有相当的真实性。但是，怎么样才能善用时间呢？这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。下面的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这些题目的正面答复，皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”；至于它们的反面答复，则是时间管理专家所力图劝阻的行为。希望您至少每隔6个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。
1.我是否已经制订下一套明确的远期、中期、与近期目标?
2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一个工作日开始之前，我是否已安排妥该工作日之工作次序?
4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?
5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
6.我是否在富于效率的时间内做了重要的事?
7.我今天是否为达成远期、中期或近期目标做过某些事?
8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题?
9.我是否善用上下班的时间?
10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?
11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?
12.我是否尽量将工作授权他人处理?
13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?
14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?
15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?
16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获得较佳之掌握，而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?
17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?
18.当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?
19.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理?
20.倘若需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?
22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?
23.对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止行动?
24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以在偶然空余时间(如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上)取出处理?
27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用“80/20原理”（即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊）以对付之?
28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序?
29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?
30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)持续妨碍我每天的工作?
31.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?
32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?
33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?
34.我是否尽量将电话集中在一起？在打电话之前是否先准备好有关的资料?
35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?
36.我是否有时采取“门户封闭”*，以免工作受到他人之干扰?
37.在一天工作完了时我是否自问：哪些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因何在？以后如何补救?
38.在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径?
39.开会时，我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?
40.我是否定期检视自己的时间支配方式，以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?
热心网友
时间：2022-05-03 10:53
书中提到:
附录:我是如何节约时间的
1.我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感.
2.我怒力享受自己正在做的任何事情.
3.我对凡事都很乐观.
4.我期待成功.
5.我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾.
6.我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧.
7.我提醒自己:"你总是有时间去做那些重要的事情".如果一件事情真的很重要的话,我总能找到时间完成它.
8.我每天都会找到一些新的方法为自己节约更多的时间.
9.工作是的时候,我每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉).
10.我午饭吃得很少,这样我下午就不会感到困倦.
11.我很少会读报纸或杂志.但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题.
......
这是目录
第1章 为什么要学会掌控时间
第2章 你将得到的回报：掌握你的生活
第3章 人是如何做出决定的
第4章 要想控制生命，首先要学会进行规划
第5章 你到底想从生活中得到什么？
第6章 现在开始
第7章 日程安排的作用
第8章 如何挤时间
第9章 如何最大限度地利用排序
第10章 有些事做了不如不做
第11章 调整你自己以及周围的人
第12章 给自己一些安静时间
第13章 拉金式问题
第14章 学学瑞士奶酪师
第15章 如何找一些短期内可以完成的任务
第16章 尝试新的方式，保持对工作的热情
第17章 有时候慢些比快些好
第18章 不要让恐惧挡了你的路
第19章 拖拉的真正代价
第20章 学会强调收益
第21章 如何克服逃避心理
第22章 下次怎样做得更好
第23章 尽力而为，结果如何，都视作成功
附录：我是如何节约时间的
