fw:OUTLOOK邮箱如何设置邮件自动回复?

发布网友发布时间：2022-04-24 17:03

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热心网友时间：2023-10-24 14:43

　　方法如下：

首先，打开outlook登陆进去之后，找到右上角”齿轮里的选项“

出现的outlook选项里面，找到“管理账户”--“发送自动假期答复”

编辑要自动回复的内容，建议勾选“只回复给发件人”

热心网友时间：2023-10-24 14:43

对于在办公室工作的朋友来说，突如其来的来访和外出是再经常不过的事情了，有些紧急的邮件因此就得不到处理。这时候与其让不知情的对方焦急等待，不如主动给他留言，告诉对方你在干什么更好。比如，我今日出差了，但有客人发邮件给我，我又不能在自己电脑面前回复她的信息，也就是说，如果她发给我，我的邮箱会自动回复一封邮件给她，告诉我的客户我出差了，有急事请发到另一个邮箱。就是这样的回执，如何设置呢？
虽然Microsoft Outlook的“外出时的助理程序”功能也可以帮你，但只有用户配置文件中包含Exchange
Server时才可以使用，比较麻烦，所以在这里我们使用另一种办法。
第1步：新建纯文本邮件
第2步：保存为模板文件
从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。
第3步：设置规则
接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。