社区推选下属委员会会议记录怎么写?
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发布时间:2023-07-11 19:21
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时间:2024-11-01 20:06
社区推选下属委员会会议记录的写作应遵循以下步骤和要点:
1. 标题和基本信息:在记录的开头,写上会议的日期、时间、地点和与会人员的名单。
2. 议程和议题:列出会议的议程和讨论的各项议题。确保按照会议的顺序进行记录。
3. 决议和行动项:记录每个议题的讨论和决议结果。包括会议参与者的意见、提出的建议、投票结果以及任何需要采取的行动。
4. 重要发言和讨论摘要:对于每个议题,记录重要的发言和讨论要点。这些记录应该是客观和准确的,不应包含个人偏见或评价。
5. 行动计划和责任分配:记录任何需要采取的行动,并明确指定责任人和截止日期。
6. 附加材料和文件:如果有任何与会议相关的附加材料或文件,如报告、提案或演示文稿,应在记录中进行引用或附加。
7. 结束语:在记录的结尾,写下会议的结束时间和下一次会议的日期和时间(如果已确定)。
重要提示:
- 记录应该是简洁、清晰和客观的。使用简洁的语言,并避免使用个人观点或情感色彩。
- 记录应该是准确的。尽量使用直接引语,以确保记录的准确性。
- 记录应该是有条理的。按照会议的顺序和议程进行记录,以便读者能够迅速找到所需的信息。
最后,确保将会议记录保存并传递给相关人员,以便他们可以参考和采取必要的行动。