可以推荐一下办公楼用的来访登记系统吗?哪家比较好?

发布网友发布时间：2022-04-25 12:28

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热心网友时间：2024-02-18 13:21

通过信息化OA系统平台，帮助企业快速处理来访和接待事宜，确保客户来访接待工作有计划、规范化、效率高。

泛微OA来访管理具体应用如下：

1、来访信息登记

接待负责人员与来访者进行确认，充分了解来访者信息，并在OA系统中新建来访者信息及来访事项安排申请。

（客户来访接待申请单）

2、来访智能提醒

在OA系统中将来访接待信息录入后，自动提醒与本次接待有关的人员，相关人员根据流程内容可快速进行来访准备。

同时来访者也能收到系统自动发送的邀请短信：“尊敬的贵宾您好，欢迎来到XX，您的预约号是***”。在进入公司时向门卫出示预约号即可。

3、来访身份验证

泛微OA系统通过身份验证等功能解决门岗准入放行所带来的工作效率问题。

1）身份验证：当来访者到达公司时只需出示短信通知，门卫工作人员通过OA系统，根据短信通知中的预约号，可直接查询到来访者相关信息，不需要打电话，即可确认来访者的信息。

2）登记准入：门岗直接通过OA系统打印《客户来访指南》，并交给来访者，《客户来访指南》包括：来访事由、时间、所去部门、接待人、办公地点（或办公室）等信息，还包括了进入公司需遵循的有关规定。

3）离司确认：来访者办理完成相关事项后，可将《客户来访指南》交由接待负责人签字确认后，最终交给门卫，门卫可通过终端设备扫描《客户来访指南》上的二维码并确认，即可完成来访者的离司。

4、来访记录档案

由于客户来访通过OA系统流程进行驱动，待流程审批完成之后自动形成客户来访档案库。后续若是有问题可以及时追踪，并且统计客户来访次数和频率等数据。

热心网友时间：2024-02-18 13:21

一、简单快速。访客登记系统大大提高了登记工作效率，有来访的人员只需提供有效的身份信息就能自动录入成资料，然后放在系统中。
二、减轻管理干部的工作负担。访客登记系统能帮助管理人员做出工作总结，只需要轻轻点一下鼠标，不论是什么时间段的工作报表都能呈现在眼前，这样做到方便查询和统计，节省出来的时间管理人员可以做别的工作，这也是此系统的一种省时效益。
目前市面上用的比较多的有钱林、来客通、中振科技等等。你可以去了解一下