请问有哪些好的OA系统管理方法?OA系统又有哪些主要功能?
发布网友
发布时间：2022-04-25 12:28
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热心网友
时间：2022-04-12 18:48
OA系统可以解决企业日常管理的规范化，提高企业的可控性，提高企业运营效率等问题，包括日常管理、各类项目审批、办公资源管理、多人多部门合作、沟通与传输等。各种信息的传送。可以说，OA系统是企业提高整体运营能力必不可少的软件工具。
OA系统的功能模块主要由以下部分组成：
1、门户空间
门户全息呈现：多门户多空间多业务模式架构；按角色/应用/职能的不同门户设置；同时体现协同工作价值和数据价值；预置多风格的门户模板 ,拿来即用； 自适应适配布局：PC/移动/大屏
门户随需定制：统一门户引擎，让门户具备灵活配置、扩展、复用能力；多端统一门户引擎：PC 和 移动；支持空间布局个性化设置；实现户主题打包导入导出复用；模板库与资源库，个性化配置
2、协同工作：
二元化工作流：实现刚性的制度与柔性的流程相结合，实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分支、多条件分支策略，满足企业各种复杂流程处理状况。
流程仿真技术：实现完整流程仿真，模拟组织运营情况，流程表单自动流转，一键监测节点和分支异常，人员离职、部门调整时快速实现流程准确自动调整
工作流突破：提供流程知识中心，从多角度呈现整个组织的流程整体工作方式；引入【RACI】流程管理模型，让流程对应的这件事，从宏观到微观，都能找到RACI，即找到职责归属。
3、智能办公
待办智能：自动按照要事优先原则，实现智能排序。
流程智能提醒：以多种环比方式智能监控流程频次、表单数据，出现异常自动提醒。
智能处理：根据发起人、处理人的历史行为和身份，实现某些流程节点的自动处理。
智能催办：洞察发起人、已处理人的跟踪行为，对流程当前待办人进行自动催办。
4、公文管理
完全模拟手工公文处理习惯，全面实现公文数字化办理，覆盖发文、收文、公文交换、签报、归档等全周期的公文管理。支持电子签名、签章，同时支持手写签批，对修改人，修改时间及修改意见完全记录。
5、业务生成器智能定制，随需而变。
业务分析、配置构建、验证优化、正式上线四步快速封装人力资源管理、资产管理、财务管理、hr管理、生产管理、销售管理等业务模块。满足企业对复杂业务流程处理需求。
简而言之，OA系统的工作流程是通过多个步骤实现一组人来完成一个企业所执行的所有工作，并将工作转移到OA系统流程中。几乎所有的业务流程都是工作流，特别是单据审批流处理。OA系统过程，即每一个工作都以一个过程的形式进行，由发起人过程发起，通过部门和其他部门的处理，最终达到过程的结束。具体流程和系统功能包括：发送管理、文件流转、接收管理。
热心网友
时间：2022-04-12 20:06
细致来说，好的OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成：
1、个人办公功能模块
个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。
能实现OA系统个人办公功能的主要有：申请事物流程、审批事物流程，查看消息通知，添加日程管理，编写日报，查看通讯录功能，修改个人设置等功能。
2、公共信息管理功能模块
OA系统有多个模块管理，每个模块由不同的部门系统管理，可以实现考勤信息统计，对于公共资产的使用有详细的流程记录，企业合同的统计，归档有详细的明确记录。可以简化办公流程，节约纸张。
3、OA系统工作流
OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者（如事物起草人）发起流程，经过本报部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。
综上所述，一个OA 系统可以满足企业用来日常办公，主要实现无纸化办公，带有主要功能：流程审批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、资产管理、项目管理、客户管理等就是一个好的OA系统，将企业内外各分（子）公司以及各部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供绝大的功能支持。
