求:公文处理(收文单、发文单)?
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发布时间：2022-04-25 06:42
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热心网友
时间：2023-04-23 10:45
第一条 为了适应中国*党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针*，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条 各级党政机关*(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
热心网友
时间：2023-04-23 10:45
热心网友
时间：2023-04-23 10:45
为切实加强学校文书档案管理，规范公文处理程序，提高档案管理水平，特制定赵川中学公文处理实施办法。
一、收文处理
收文处理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档和销毁等程序。
（一）收到的公文，应由校长办公室安排专人签收、拆封、登记和编号。机要文件一律由办公室主任按照机要文件管理有关规定负责启封、送阅、保存。办公室文档管理人员负责文件、信函的管理，及时登记、办理、反馈。签收公文应当将标题、密级、发文字号、紧急程度、来文单位、件数、收发时间及处理情况登记清楚，以利查询。急件应注明签收的具体时间。
（二）需要办理的公文，档案管理人员要及时送办公室主任阅悉，并及时送主要领导批示，或者交有关处室办理。其他部室单位需会签的文件，由办公室负责协调，报送主管校长（分管领导）批阅。一般件在24小时内办理，紧急公文随收随办，并提出反馈时限。文件不得横传，不得丢失。
办公室要加强公文督办，各处室要定期检查公文处理情况，防止漏办和压误。处理结果，必须及时反馈办公室，逾期未办完的，要说明原因。
（三）需要传阅的文件由文档管理人员及时分送学校领导和有关人员阅悉。传阅公文，要履行登记手续，随时掌握公文去向，防止漏传、误传和延误。
二、发文处理
发文处理包括公文拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记和分发等程序。
（一）草拟公文
属于各处室主管范围内的工作需要发文时，一般由处室草拟文稿；涉及两个以上处室时，一般由一个主办处室牵头共同起草；综合性公文，一般由办公室拟稿。
草拟公文要做到：
1、符合国家法律、法规，符合党和*的方针、*及有关规定；要与县教育局已发公文涉及同类问题的规定相衔接，注意各项*的稳定性、连续性。
2、用词准确、规范。使用简称应当先用全称，并注明简称。引用公文时，要先引标题，后引发文字号。
3、起草公文所依据的主要参考资料，应当附在文稿之后，一并送分管领导审核。
4、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，要使用阿拉伯数码。
5、结构层次序数，第一层为“一”，第二层“（二）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
（二）、公文审核
公文草拟好后，要履行审核程序。由拟稿处室（个人）填写发文审批表，报主管校长（分管领导）审核、校长（单位负责人）审签后，交办公室统一编发文号（函号）、确定体式和密级。
（三）、草拟、审核和签批公文，要使用蓝黑钢笔或者毛笔，不得在装订线外书写。
（四）公文印制的时限根据文件内容确定，内容紧急的文件要按要求在规定的时间内印出，一般文件5日内印出。
（五）公文印装格式要规范。统一按照A4规格纸张印制公文。公文大标题用小二号黑体字体，正文用三号仿宋字体，页面设置为：上30mm、下25mm、左27mm、右25mm，间距控制在2.5mm--4.5mm范围内。公文要统一在左侧装订，首页与内文的用纸大小要尽量一致。公文印装后加盖公章。（可参照商教办〔2006〕号文件执行）
（六）公文发出，必须编号和登记，并履行严密的传递、交接手续。传递标有密级的公文时，应依据保密规定执行，并采取相应的保密措施。
三、行文规则
（一）各部室凡具有*性的通知、函件及会议通知，必须以单位名义行文，严禁以处室的名义制发文件。
（二）请示类公文一般应一文一事。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，不得直送或同时报送领导者个人。
（三）请示、报告不得混用、并用，报告中不得夹带请示事项。发文要坚持精简、实效的原则，控制数量，提高质量。
四、公文的保密
（一）公文处理工作应严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和省市有关文件要求。
（二）需要保密的公文，视机密程度，在公文首页左上角标明“秘密”、“机密”、“绝密”及保密期限。“绝密”、“机密”公文应标明份数序号，份数序号标在眉首右上角。
（三）传递秘密公文，必须采取保密措施。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
（四）对上级机关的来文，除绝密和注明不准翻印的以外，经办公室主任批准，可以翻印。翻印时，应当标明翻印的处室、时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。
（五）经常进行保密教育，增强机要文秘人员保密观念和组织纪律性。
五、公文立卷、销毁
（一）具有查考和保存价值的发文（文稿、正本）、收文和有关材料，办理完毕后及时整理立卷。电报随同文件一起立卷。公文立卷，应当按照发文机关、内容、文种、时间、文件的利用价值以及公文之间的内在联系，进行分类组卷。
（二）各处室在工作中形成的文书档案先由处室专人负责整理、立卷、归档，并与次年初交由办公室负责保管和提供利用。部室或个人不得保存应存档的公文。
（三）公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制机关的证明章，视同正式文件妥善保管，多页文件同时在右侧补盖印章。
（四）因工作需要借阅档案的，要经档案管理人员同意
后，履行借阅手续方可查阅有关内容。
不需要存档的公文和超过保管期限的案卷，经过鉴别和主管领导批准，可定期销毁。销毁秘密公文，必须进行登
记，经主管领导批准，由二人以上监销，不得丢失和漏销。
