企业使用电子印章有哪些好处?

发布网友发布时间：2022-04-25 10:29

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热心网友时间：2024-10-31 07:25

电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了，上世纪90年代中后期，随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变，纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变。

1、电子印章在企业风控方面的应用

根据《电子签名法》及相关的法律法规规定，可靠的电子签名具有和手写签名或者盖章同等的法律效力。企业在使用电子印章的过程中，通过数字认证技术可识别用印者的真实身份及用印权限，确保用印者与该印章授权的使用者身份一致，从而杜绝企业印章被偷用、盗用、滥用、越权使用等现象，保障企业印章的使用合法合规性及机密文件不被泄密。

2、电子印章在企业办公方面的应用

企业在使用传统印章的过程中因涉及多层级、跨部门、多人协作，流程繁琐且易导致盖章周期长、效率低等情况。而电子印章技术以互联网为媒介，通过在线即用的便捷用印方式，企业可随时随地通过网络在线审批、签署合同文件，确保重要文件及时处理，加速协同办公效率。

3.电子印章在企业印章管理上的应用

对于传统印章管理过程中，企业一般采用台账的形式记录用印明细。而纸质台账记录易存在遗漏、被篡改、丢失等问题，使得企业印章的审计工作缺乏可靠依据，不利于企业做好印章管理及规避用章风险。

电子印章在操作过程中，基于时间戳技术，可精确记录用印者身份、用印时间、用印内容等相关信息，为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。同时电子印章还可在线制作、授权及管理，优化传统印章线下繁琐的管理流程，使得企业印章管理更加便捷。

随着电子印章技术及其产品的完善和其高效、安全、便捷的特性，电子印章的应用已渗入到各行各业中，成为了企业实现无纸化办公必不可少的需求。

热心网友时间：2024-10-31 07:24

热心网友时间：2024-10-31 07:31

电子印章以网络环境为媒介，以数字签名、信息加密为核心，实现印章管控可追溯、电子化、移动化，提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些不便？

1、印章种类多，统一监控难度大：公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大，印章数量不断增加，统一监管越来越难

2、用印频次高，台账记录不精准：纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改，台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难，往返寄送成本高：分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

4、真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁：物理印章印鉴外观极易仿制，加之真伪鉴定程序繁琐、滞后，给印章伪造等不法行为留下可趁之机

与上述物理印章使用不足相比，电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本：

1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，契约锁会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。

热心网友时间：2024-10-31 07:23