综合办公(网络版)电子签章如何使用?
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发布时间:2022-04-19 18:19
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热心网友
时间:2023-05-10 17:10
电子签章,和实体签章一样,在电子世界中实现物理印章的功能,分为公章、个人章和法人章。因此,电子签章的使用,同样需要用印人的“认证、制章、用章、管章”。
可靠的电子签章(来源:e签宝)
一般地,可以通过在可靠的第三方电子签名平台,使用电子印章。
1. 注册用户,身份认证
用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。数字证书跟身份证非常类似,其需要一个可信机构来颁发和验证的。
根据《电子签名法》第十六条,电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。这个机构就是CA机构。用户完成身份认证后,即可发证。
身份认证环节示例(来源:e签宝)
身份认证过程,打通权威数据源,生成电子印章全程在系统中自动完成,电子身份也是经过国家授权的CA机构认证,等同于物理印章的备案形式。
因此,申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
2. 创建电子签章
以我们平台为例,在e签宝电子合同平台上,用户注册企业并完成身份认证之后,即可自动生成一个具有法律效力的企业公章。
电子签章示例(来源:e签宝)
考虑到企业使用电子公章的用途分为电子法定名称章、电子财务专用章、电子*专用章、电子合同专用章等,第三方电子签名平台一般还支持自定义创建电子印章。
用户可以通过【本地上传】和【创建模板印章】的形式,自定义创建电子印章。
本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)
自定义设置印章(来源:e签宝)
3. 使用电子签章
以我们平台为例,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。同时,还支持一键批量落章等电子印章功能。
使用电子签章(来源:e签宝)
例如,在电子招投标过程中,可以采用可靠电子签名实现电子公章的加盖,达到与实体印章相同的法律效力,高效、安全、可控、节省企业成本。
电子合同用章流程(来源:e签宝)
4. 管理电子签章
生成的电子印章,由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
Ukey示例(来源:e签宝)
另外,对于电子印章的管理,可以指定印章管理员。除印章管理员外,其他人无权动用电子印章;母公司可以对旗下多个子公司的电子印章进行统一管理,子公司用印记录有迹可查,从而降低用印风险。
热心网友
时间:2023-05-10 17:11
在线电子签章,一般需要在第三方电子合同平台进行操作。首先在第三方电子合同平台进行注册和实名认证,个人实名认证和企业实名认证需要提供的材料不同,这点要注意一下。然后在第三方平台进行电子印章的制作,个人可以制作电子印章,企业可以制作电子公章。最后就可以进行电子签章的步骤了。
“电子签章”就是电子合同签署中的电子盖章步骤。在盖章之前,当然要准备好一份合同。以放心签第三方电子合同平台为例:
放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。
上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。
内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。
所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
至此,一份电子合同就签署完成了,在线电子签章也操作完成了。
热心网友
时间:2023-05-10 17:11
综合办公支持电子签章功能,分为两种:1、免费的图片签章,可以实现在word文件上盖图片章,word转为pdf后就可作为版式文件分发。2、正规电子签章,需要客户付费购买。用户只要在电脑上安装江西金格的控件客户端就可以使用。关注中国电信贵州客服公众号可一键办理话费查询充值,流量、积分、账单、详单等,方便快捷。
客服101为你解答。
热心网友
时间:2023-05-10 17:12
综合办公支持电子签章功能,分为两种:
1、免费的图片签章,可以实现在word文件上盖图片章,word转为pdf后就可作为版式文件分发。
2、正规电子签章,需要客户付费购买。用户只要在电脑上安装江西金格的控件客户端就可以使用。
热心网友
时间:2023-05-10 17:13
综合办公支持电子签章功能,分为两种:
1、免费的图片签章,可以实现在word文件上盖图片章,word转为pdf后就可作为版式文件分发。
2、正规电子签章,需要客户付费购买。用户只要在电脑上安装江西金格的控件客户端就可以使用。
综合办公业务是采用移动互联网技术,基于中国电信的宽带互联网、3G移动通信网络以及集中部署的综合办公业务平台,为政企客户提供的在PC机和智能手机等终端使用的融合型办公服务,可满足客户随时随地进行信息共享、交流沟通和协同办公需求。
业务功能如下:
1、融合办公服务:采用云平台部署方式,快速实现移动办公服务,客户无需购买服务器,开通即用,投资小,见效快;
2、资讯及时沟通:电子公告、短彩中心、内部邮件等功能,实现信息资讯的及时传递;
3、工作高效协同:通讯录、会议管理、协同工作、电话会议等功能,帮助客户管理、协调企业资源,提高工作效率;
4、日程贴身秘书:用户可管理自己的日程安排,并可通过手机及时接收个人日程、会议日程提醒消息。
综合办公(网络版)电子签章如何使用?
3. 使用电子签章 以我们平台为例,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。同时,还支持一键批量落章等电子印章功能。使用电子签章(来源:e签宝)例如,在电子招投标过程中,可以采用可靠电子签名实现电子公章的加盖,达到与实体印章相同的法律效力...
电子签章如何使用?
“电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章”,下面以放心签为例,来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:在盖章之前,当然要准备好一份合同或者文件。放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的...
如何使用电子签章?
1. 创建电子签章 在平台完成注册并通过企业身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。另外,根据自身需求,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。创建电子印章 2. 使用电子签章 企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再...
电子印章系统的主要流程
印章申请是指使用单位通过电子印章制作系统的用户界面填写电子印章使用申请,申请经过审核后才可以进入印章制作环节,审批未被批注,则退回申请。印章申请流程如下图所示。印章申请流程 印章申请在经过审批之后,即自动进入制作流程:a) 制章时,首先验证是否连接上制章授权卡,制章授权卡是由本 统一管理...
有了解电子签章的吗?现在国内都有哪些企业做的比较好啊!
但由于该法诸多细节和规则还不够完善,加之当时的电子签约技术不够成熟,如行业老兵e签宝彼时采用的是在合同上加盖电子签章的应用,受到早期阶段企业信息化缺少应用场景、自身的易用性太差、门槛太高等原因下发展起来困难重重。 直到2014年开始,电子签名逐渐进入大家的视野,开始有企业使用电子签名。 I黑马&数字观察到,...
电子签章能否运用在法律文书网上签署?
电子签章能运用在法律文书网上签署。2022年1月1日新修订的《中华人民共和国民事诉讼法》第九十条规定:经受送达人同意,人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书
与传统的签字盖章相比,电子签章有哪些优势?
企业使用电子签章后,企业的合同签署、财政报销、OA审批等环节可不受地域和时间限制,随时随地在线进行确认及签署。相比传统签章四处找领导审批,异地用章快递邮寄等繁琐的流程和冗长的签约周期,电子签章的采用极大地提高了企业协同办公的效率。优势二:电子签章为节省大量成本 传统签章使用需要打印纸质合同,而...
电子签章有哪些?
因此,应用e签宝的电子签名、电子签章服务,企业用户可以:1、大幅降低传统纸质文件的签署、管理成本,缩短业务周期,降低人工成本;2、确保签署过程高效合规,降低用印风险,减轻企业印章管控负担;3、提升签署效率,解决异地签署难题;通过具备多样可靠的认证服务,保障线上签署的法律有效性。
电子签章系统是什么?
电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。电子签章系统功能四:电子合同签署 电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。电子签章系统功能五:合同管理 合同管理功能可以...
电子签章都运用于哪些领域啊?
电子签章是电子签名的一种表现形式,它是用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。根据《电子签名法》第三条:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据...