发布网友 发布时间:2023-09-15 00:29
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热心网友 时间:2024-12-13 06:42
1.电话脚本的设计。热心网友 时间:2024-12-13 06:42
电话是现代化的通信工具,可以及时传递信息,沟通情况,交流感情。
许多人天天用电话,但是如何使用电话,其中含有许多礼仪。
在你给别人拨打电话的时候,为了显得有礼貌,避免引起对方的不快,要注意如下几点要求。
1.注意语气、语调。内容简单明了
使用电话主要是利用言语来沟通,对方看不到你的姿态、动作和表情,只能通过你的言辞和语音来判断和理解。因此,就要求你注意语言使用的方式,特别是语调、语气与所表达的意思相协调。
使用电话,还应当注意说话简单明了,不可时间过长,以免占线时间太多,影响他人的通话。
打电话之前,先整理好资料,这样可以使你的谈话更加精练,并且能给人以井然有序的印象。
如果你要同对方谈话的内容很长,先问问对方方便不方便。如问题:
“您现在忙不忙?”
“要五分钟才能讲完,您介意吗?”
如果对方回答是肯定的:‘‘请讲。”“我不忙。”则可以让对方先稍等一会儿。
若对方回答:“对不起,刚好没有时间。”则应该另约一个时间打电话或以最快速度把要点说出并告诉他:“以后再详谈。”
2.打电话时,对对方要有礼貌
开始先问好,说完以后要道谢。如果对方是你的长者,或是你的上级,通话结束后,应当待对方挂断以后,你再挂机。
如果是给不相识的人打电话,一般应先做自我介绍,说清打电话联系的意图。
如果你要找的人不在,也要有所表示,或者请对方帮助招呼一下,或者请对方转告,都应表示感谢。
如果你拨错了号码,应当主动向对方道歉。如果是对方拨错了号码,你也要有礼貌地说明,不要只说一句“打错了”,就挂上。
3.有礼貌地回应过滤电话的人
你可能有多次无法直接和本人通话的经验,但不要觉得沮丧,每个人都曾有过这种经验。此时先向接电话的人解释你的来意,如果事情紧急也可告诉他。大部分秘书或助理具有高度的判断力来处理它,且会对你有很大帮助。因此,当别人在过滤你的电话时,尽量友善诚实地作答,不愿留话是不好的,也不要说:“没关系,我再打来。”就挂上电话。同样也不应该询问答话者的姓名:“你是谁啊?”如果你真的想知道对方是谁,试着换一种热诚的方式:“我是李娟娟,我可以请问你的名字吗?”来表达。
4.打电话时也应全神贯注
接听电话时,你应该停下手上的其他事情。若是电话铃响起时你正和别人谈话,你拿起听筒前,就应停下眼前的谈话,别手拎着话筒,继续未完的谈话,让电话那端的对方“旁听”。你应该让通话对方感觉到,你自始至终都在聚精会神地与他对话,而不是哼哼哈哈地应付他。
打电话时,请不要忙着喝水、呷咖啡或吃东西,以免对方听到你这边“动听”的吞咽或咀嚼声。最好也不要同时吸烟,因为你的“长吁短叹”会让对方搞不清是因为听了他的某句话,抑或是你的一口烟引起的。总之,一切令对方觉得你心不在焉的事情,都不要去做。
当你接听电话时,不要让你左右的同事插进来跟你说话,也不要把一些并不紧急的文件拿在面前稀里哗啦地翻。否则,对方会揣摩着,你是否正不耐烦,把他的电话当成了干扰你正常工作的“*扰电话”。
对你的客户来说,最糟糕的经历莫过于打电话到你的公司时,被你的同事当做陌生人对待。在与你的合作中,他或许已感受到自己在你工作中的重要地位;可和你同事接触后,他会以为你的公司根本没把他放在眼里,前面的好印象也随之大打折扣。
尤其是当你的电话机或工作岗位周围有临时工或新来的同事时,你更得注意“安全系数”。因为有些时候,你的客户听了这些未经关照的人接的电话,多半会被折磨得要去疗养几个星期,因为他从你的新同事那里听到的是“一问三不知”式的答复,或是连珠炮式的反问题:
“您找穆勒先生啊?穆勒先生知道您是谁吗?噢,您是他最大的客户。
您能再说一遍您的名字吗?不行,我不知道怎样才能找到穆勒先生。我也不清楚您讲的这笔业务。我只是个助理。要么您下周再打电话来吧,那时穆勒先生会在公司了。但请别在周一打来,好像他一整天都要开会的。星期二他会去参加交易会恐怕不行,我不能保证他一定给您回电话。我不知道他别的日程安排。要不,您在暑假过后再试试联系他吧。对了,您叫什么来着?”
5.慢慢挂上话筒
谈话最后要让电话那端的人听到自己的名字:“再见,李小姐。”后才挂断,不要在对方耳朵边摔听筒,好像用力把门摔在某人鼻子上一样。
热心网友 时间:2024-12-13 06:43
人生的幸福就是人际关系的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功。”而沟通离不开口才,口才不仅是一种能力,也是一门艺术,你越早掌握,就会越快接近成功和幸福。口才训练,沟通技巧,说话技巧,口才练习,语言表达