如何让 PowerPoint 幻灯片
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发布时间:2022-04-20 21:02
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热心网友
时间:2023-09-01 19:37
PowerPoint是微软的三大办公软件之一,是一种演示文稿图形程序,最常见的作用莫过于制作幻灯片了,如果制作多张幻灯片,观看的时候就需要一张一张的点,有些朋友觉得很麻烦,有没有办法让它自动播放呢,答案是肯定的,有,下面小编就来介绍下如何让PPT文件自动播放。
方法/步骤
首先我们先来制作多张幻灯片,点击设计,选择自己喜欢的母版,然后点击新建幻灯片(小编为了做测试,只是简单的建了几个幻灯片,起了不同的名字便于标识),然后插入你要制作的内容即可,当然你也可以选择已经制作好的幻灯片。
然后我们点击“幻灯片放映”选项,找到排练计时(有些用户可能直接打开的时候看不到排练计时选项,我们可以点击倒三角,就能找到它了),然后我们点击它就能进入到排练计时界面进行进一步的操作。
我们需要依次为每张幻灯片设置播放时间,具体播放时间可以根据自己的情况进行设定,但是每张幻灯片的时间间隔最好不要过长,小编设置的时长是每张幻灯片3到4秒,完成每个幻灯片的设置之后会提示我们是否保存,点击是即可。
退出之后我们可以看到幻灯片文件已经被排成了一行,在进行文件保存之前,我们仍然需要进一步的操作,仍然点击幻灯片放映,点击设置放映方式,找到换片方式,勾选“如果存在排练时间,则使用它”,然后点击确定即可。
当然除了上述方法之外,我们还可以使用其他的方法设置自动播放。同样点击幻灯片放映,这次我们点击幻灯片切换,在右侧的弹出框中找到换片方式,在每隔中设置间隔时间,然后点击应用于所有幻灯片即可。
完成以上的操作,我们就可以保存文件了,此时我们点击文件菜单,然后点击另存为选项,默认的是保存为PPT格式,但是这种格式不会自动播放,因此我们需要选择另一种格式,找到后缀为pps的选项,然后点击保存即可。
接着就是见证奇迹的时刻了,我们打开保存的PPS文件,看是不是根据你设定的时间自动播放了呀,当然制作成PPS文件的时候就不能对幻灯片进行修改了,因此在保存PPS文件的同时我们还需要保存一份PPT文件,以便于以后的修改。
热心网友
时间:2023-09-01 19:37
个人认为一份好的PPT至少要把握好两大因素:一是视觉效果的呈现,二是逻辑语言的输出。
看到这个题目的关注者越来越多,却只有寥寥数十个答案,小女不才,本想继续期待更多大神的回答,终究按捺不住,想略抒浅见,非专业人士.
大二大三时在一些学习或工作需要的情况下,曾经研究过PPT到底怎么做才能让人眼前一亮,还买过书,看过一些案例什么的。记得有本书叫《说服力:让你的PPT会说话》,这应该是一个系列,我只买过这一本,我提这书倒不是说它有多好,只是我可能要引用一些书里的内容,这种类型书市场上多得让人眼花缭乱,如果自己一本一本的去看容易疲倦,而且会觉得里面大部分内容和心灵鸡汤的效果类似。所以,下面我会攫取其中比较有用的内容再加上自己的实践和认知略说一二,希望可以抛砖引玉。再次强调,仅一家之见,很多东西众口难调,大家参考参考就好。
那本书大概洋洋洒洒写了几百页,方方面面都说到了,为了不使逻辑混乱,决定从最好理解的入手,希望能达到浅入深出的效果,而不是把简单东西复杂化。个人认为一份好的PPT至少要把握好两大因素:一是视觉效果的呈现,二是逻辑语言的输出。
一、视觉效果。
(一)自我审查
先要摆正的一个心态就是:PPT不是word,不是excel,不是那种排版紧密,内容冗杂的文字处理软件,word、excel的使用对象多半是个人,且没什么时间*,一个人对着电脑看word、excel跟浏览网页的效果类似,不会太过疲倦。
但是,PPT的使用对象大多数情况下是一群人,而且你必须在有限的时间内向这一群人表达清楚自己的观点想法,那么在短时间内吸引观众的注意力显得尤为重要。PPT=PowerPoint. 强调简洁有力,别把PPT当word,你必须明白它只是你演说的一个辅助工具而已,不能代替课本书籍。(当然也有例外,后面会讲)
所以,请不要犯以下错误————
文字密布型(不是文字越多信息量越大)
视力测试型(重色背景纤细文字你让人咋看)
图表杂糅型(不是图多表多内容就清晰)
风格混搭型(大师不是随便模仿的)
(二)致敬大师
几种错误归结起来不外乎是杂、乱、繁、过,而我们要做的则是齐、整、简、适。好的视觉效果到底是什么样的呢?凭自己有限的想象力无法得知的时候,就需要参考一下大师了。
Garr个人是比较推崇乔布斯的,作为一名伪果粉,比较喜欢乔老新款产品发布会的气势。
大家可以自行百度一下。
一般来说宁愿字少一点,辛苦下多做几张,也不要把很多字堆在一起,各种元素的胡乱堆砌只会增加廉价感而不是高贵感。看看那些奢侈品的广告吧。
(三)色彩搭配(重要)
经过种种实践,个人认为PPT的色彩搭配非常关键,知乎上有个著名的关于品位的说法——品位就是判断事物好坏的胆量的能力,以及对坏东西说不的能力。非常有道理。
没有一点色彩搭配的美学基础就不要自以为是乱来了。想要“高大上”避免陷入“土”的境地,就请严格按照牛人总结出来的视觉和谐色彩标配,去下载这种写明色号的。更改文字色彩时直接输色号。自己不会咱就放低姿态学一学好么?
艺术字真不是这么用的好吧。PPT自带的艺术字里面的颜色是可以改的,还可以调渐变度什么的,自己多钻研一下行吗?实在没辙就不用背景!单一色调都会好很多啊,比如下面这张:
(四)论如何正确地使用图片(重要)
栽在图片上的人也是犹如滔滔江水般连绵不绝、前仆后继。
同一张PPT内有边图片、无边图片杂糅在一起,风格也不统一。要在同一张PPT里面放很多图片,请最好统一风格,不要二次元三次元跨越时空大团聚,如果实在不行,请加统一的框边。
每张素材用PS抠掉背景再加了个阴影边求统一。一些人可能会觉得这样好麻烦,一个PPT而已啊至于么?一句老话说的是细节决定成败。不愿意在小事情上下工夫的人,真的能挑大任吗?
但这样会更好!!
好了图片处理就说到这里了。下面说下第二个关键因素的把握。
二、逻辑语言。
逻辑语言相比上面的视觉呈现要说的内容就少很多了。因为需要PPT去表达的内容、场景实在太多,具体情况具体分析,就不能一一列举了,主要说一个大致的思路。一般来说,我们要做的主流PPT通常分两大类:说服型PPT和培训型PPT。
说服型PPT
主要用于公开演讲、商务沟通等。这类PPT只是为演说的当事人助臂,起短时间内影响听众信念,促使听众行动的作用,成功的关键还在于自己那一张嘴的工夫,PPT讲究简明扼要、逻辑清晰。实在有无法口述清楚的内容,OK再上个图,起画龙点睛的作用。无须你在PPT里堆放过多内容,不然听众的注意力全被上面的字吸引过去了。牛人已经总结了金字塔原理,请参考下图:
培训型PPT
主要用于经营分析、页面报告、培训课件等。这类PPT用于传递知识,解释、说明复杂事物,通常听众时间较为宽松,接受度也高。所以这种PPT讲究系统全面、架构完整,内容可以较为详实。这就是我上面所说的例外情况了。这个时候,PPT变成了某种意义上的教科书,不再是辅助工具,而是你的教材。所以内容多多益善,但也要参考用色、排版,切不可胡乱堆砌。
以上内容差不多把普通大众所需要的PPT讲了一下。高端人士、专业人士自有更加高大上的玩法,比如做成以假乱真的动画,有兴趣的人可以自己去研究一下PPT里面的演示路径。
热心网友
时间:2023-09-01 19:38
切换幻灯片,先将幻灯片全部选中,然后选择自己中意的切换效果,更改时间,最后效果就出来啦。