高效率的办公室工作,是怎样练成的?

发布网友发布时间：2022-05-02 05:44

共4个回答

热心网友时间：2022-06-28 18:26

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率地完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？

1、制定计划与目标。开始一天工作之前，先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始，将他们列在纸上，然后在一条条的由重要程度开始一条条完成。制定明确的工作目标，小到每个小时，大到每个月，每一年。不要觉得制定目标什么的都是废话，它真的可以在很大程度上提高你的工作效率，前提是你要按照你制定的计划去做。如果只是有在制定计划，却不去按照制定的计划执行，那就没什么意思了。另外计划制定的不要过于简单，也不可过于难，比你的水平稍稍高一些就ok了。

2、注意劳逸结合。中午的午休时间要把握好，短暂的休息可以保证下午高效的工作。每周的运动少不了，要不身体不好会影响工作效率的。

3、花点时间找工作之外的灵感。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关的知识，或许能带来新的灵感进来，老是看工作相关的内容，思维容易固化，跳不出这个框架。

4、学会使用生产率高效率软件。工欲善其事，必先利其器是说：工匠想要使他的工作做好，一定要先让工具锋利。譬如，传统的财务报销流程很长、贴*很麻烦……可以使用现在软件就可以解决这类问题，完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理，老板也更加省事，财务也方便，员工也无需垫钱贴票了。

5、时间管理。番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率。

6、写工作总结。不管工作任务完成情况怎么样，都要写工作总结，这样对于我们提前完成的任务，可以为以后的任务分配安排做依据，对于没有按时完成的任务，更应该总结没有完成的原因，确保以后的工作准时完成。

7、要通读，不要略读。拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

我们常常会觉得工作没有效率，做什么都是磨磨蹭蹭的，办事拖拉，领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成。这些问题归集到底的原因就是拖拉。我们在职场饱受这种毛病的摧残，它令我们丢失了很多机会，很多好处，甚至严重影响了我们的生活。下面，我来跟大家说一说如何提高工作效率，是我们变得不再那么忙，可以让我们爱上自己的工作，拥有更美好的生活。

热心网友时间：2022-06-28 18:26

高效率的办公室工作离不开高效率的沟通，这也是同事之间形成的自然默契，所以要想达到高效率的办公室工作，就首先要做好同事之间的沟通协调。

热心网友时间：2022-06-28 18:27

其实就是我不去麻烦别人别人也别麻烦我，知道同事的边界在哪里，知道职场该怎么混，别把同事当朋友。所有的一切都是利益互换这样也就能高效率工作了。

热心网友时间：2022-06-28 18:27

这种办公室一般都有严格的奖励惩罚制度，在这套制度的激励下就会效率非常高。