为什么写文档的能力是那么的重要

发布网友发布时间：2022-05-02 05:29

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热心网友时间：2022-06-28 15:46

不管从那个发展方向上说，培养自己的写文档能力是那么的重要。如果你将来的发展方向是实施、项目管理，那么在项目过程中，不管在哪一家公司里，势必有大量的文档要写：总结、汇报、需求报告…，一个优秀的项目人员必须具备十分优秀的笔头功夫。特别是项目经理，这是基本功。如果你将来的发展方向是开发、设计、系统分析师、架构师，那么，系统分析、设计报告也是必不可少的。一个优秀的、高级的设计、分析人员其文笔也是很漂亮的。如果你将来向管理岗位发展，更不用说了，各类的规划、总结、述职报告等，也是需要很过硬的文字功底。我们可能都是从理科出身的，好像对写东西有一种“抵触”或者“畏惧”的心理： 1. 不愿意写：写文档是在搞形式、做了实实在在的事情，比写和汇报更重要…。这种想法窃以为是不正确的。用合适的方式表现出你的业绩是现在社会生存的必备条件，这个世界不再欣赏试图等待别人去挖掘你深层次价值的人。人越来越聪明，社会越来越成熟，节奏越来越快，等不了你的慢慢表现了。当然，在这里也不是提倡只会写不会做的风气，其中分寸自己去把握了。呵呵。 2.不知道怎么写：我们可能都在等待着模板。“Xx报告该怎么去写，给一个模板就好了”。但实际上，我们现在不是也经常出现给了模板之后，照样的，写出来的东西也是质量不高的情况？所以，模板不是你不会写的关键。模板是重要的，更关键是用心。如果有心去写，参照模板、范例、请教别人，某一类的文档，只要写过2遍，就绝对会写了。关键还在于对文档的认识，对提交出符合质量要求的报告是你的一个重要的工作职责的认识…。以上，仅仅是我的一些体会，不正确之处，无需斧正，请呵呵一笑了之。