文书整理归档的程序是什么

发布网友发布时间：2023-12-02 15:49

共1个回答

热心网友时间：2024-07-16 11:44

文书整理归档的程序分为：收集、分类、筛选、排序、修补、装订等。

1、收集

收集散落在各个角落的文件材料，包括但不限于纸质文件、电子文件、图片资料等。收集工作是归档文件整理工作的基础，只有收集到完整的文件材料，才能保证后续工作的顺利进行。

2、分类

将收集到的文件材料按照一定的分类标准进行分类，如按照文件性质、文件形成时间、文件重要程度等分类。分类可以使文件更加有序，有助于后续的整理和归档。

3、筛选

根据文件的保管期限、时效性等因素，对文件进行筛选，将需要长期保存的文件与临时性文件区分开来。这样可以减少冗余文件，提高归档效率。

4、排序

将筛选后的文件按照一定的顺序进行排序，如按照形成时间、文件编号等排序。排序可以使文件更加有序，方便后续的整理和查阅。

5、修补

对于一些破损或残缺的文件进行修补，如补充缺失页、修复破损文件等。修补可以保证文件的完整性和可读性，有助于后续的利用和保管。

6、装订

将排序后的文件进行装订或装盒，以方便查阅和保管。装订或装盒可以根据实际情况选择适当的装具，如文件夹、档案盒等。