发布网友 发布时间:2023-10-31 05:32
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热心网友 时间:2024-12-03 07:08
指对处理完毕或批存的文件材料,由专人集中统一保管,并编制归卷的“案卷类目”。案卷类目的条款必须简明确切,并编上条款号。追问谢谢你的回答。再问下,那么归卷号和案卷号是不是一样的啊?追答案卷由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置如图1、图2。卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。卷内备考表是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。
而归卷号指使用过的文件收回的编号