在工作中忙而无效,有什么办法可以提高工作效率?
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发布时间：2022-05-01 14:20
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时间：2022-05-23 11:32
今天和同事小董聊天，他大吐苦水，现在工作忙的一塌糊涂，这个活还没干完，下一个活就来了。不得不放下手头的事，去处理另外的工作。有时候忙的都忘了什么工作完成，什么工作没完成了。乱七八糟的事情都处理不完，自己的本职工作基本上是应付过去了事。事情干的不少，还经常挨领导忙，真是出心出力不得好。大家遇到过这种情况吗？实际上这种现象在很多企业都是存在的。
忙而无果的表现形式1 忙忙碌碌却忙不到点上
每天看着这样的员工，放下耙子就是扫把，干完这件干那件，不到下班就停不下来。一天到晚忙忙碌碌，过段时间问他忙了些啥，他也说不出来，太多了，都忙忘了。自己应该干的事情却基本没干多少，或者急急忙忙胡乱搞搞能蒙过去就过去，蒙不过去了挨领导批评，扣奖金了事。
2工作计划推动缓慢
任何人的工作都是有计划性的，然而忙而无果的员工的工作的推进却很缓慢。每当领导询问其工作进度时，老是以各种理由推脱延时完成，或把以前的东西拿过来稍作整改交上去。这样的工作往往与实际不符，因此工作经常出错。
3 思想压力大
这样的员工往往思想压力大，做事丢三落四，无章法，长此以往，不但自己怨言满腹，领导也会不满意。
忙而无果出现的原因1 岗位责任制制定不完善或执行不到位
几乎每个企业都制定了岗位责任制，但它制定的笼统，不能涵盖整个部门工作，或制定的职责模棱两可，不细致，再或者领导工作安排安排不下去了，就交给一个人做，这样的工作多了，这个人工作量也大幅度增加了。
2 老好人的心态作祟
这部分员工工作勤勤恳恳，任劳任怨，对领导的指令不敢违抗，你说什么我做什么管他是谁的活，原本不属于自己的工作也变成了自己的工作，心里想推出去却不得其法，最后只好自己做。这样的工作多了，自己本职工作反而没有做多少，只能加班加点完成，质量效果大打折扣。
3 被动工作
干了很多不属于自己的工作，心里有怨言却无法表达出来，只能被动的工作，应付了事。不会静下心来思考工作如何做能做的有效果，能做的领导或老板称心。被动工作还有一个缺点那就是忙中出错。往往你的一个小错，就能对公司带来损失。最后被领导骂，被同事说，自己心里还委屈。
忙而无果的工作如果长期存在，必然会对你将来的职业发展带来严重的负面影响。
如何摆脱这种局面呢1 领导要认真落实责任制
站在领导角度，要认真思考每位员工的工作能力，制定适合的岗位责任制，然后严格执行下去。有些领导制定的责任制也符合每位员工的实际情况，但有个别老油子就是不认真执行，总是想法摆脱。这时领导就要发挥权威，*打出头鸟，将苗头压制在萌芽中。否则，责任制就会变成空中楼阁。
2 员工要敢于说“不”
职场中敢于顶撞领导的不多，所以就出现了办公室内忙的忙死，闲的闲死的现象。当我们遇到不属于自己工作职责范围内的工作时，要有技巧的说出“不”来。
小王在办公室工作，工作职责要求为车辆管理、报销、培训。自己的工作忙的不亦乐乎，领导经常给他安排临时性工作。搞得他没有办法做好自己的事情，经常加班到很晚才能回家。有一次领导让他去现场监护，他还有培训教程没有写完。于是他走到了领导办公室，将自己手头的工作情况向领导进行了汇报，然后说，领导你看我现在确实没有时间去监护，如果真的需要我去监护，看能否让其他人把我的培训教程写完，然后我来修改。领导看了他足足一分钟，然后说：“那你先去是写教程吧，我安排别人去监护。”这样的情况发生了几次，以后领导就很少给他安排临时性工作了。
3 变被动工作为主动工作
如果你接受了一些不属于自己的工作，那么一定要做好，首先认真考虑这项工作的程序和注意事项，然后形成自己的工作思路，认真地完成工作。这样领导会对你高看一眼。
有一次领导安排我去量罐区内罐与罐之间的安全间距，为更换油品做准备。到达现场后，我很快量完了罐与罐之间的距离，但我并没有走，因为如果只量罐与罐的距离是很难判断是否具备更换油品的条件，于是我又量了罐与防火堤、与泵房、与发电机房之间的间距，回来后在电脑上做了个简图，然后交给领导。领导看了很高兴，说你在量间距的过程中，我就发现只量罐之间的间距是不够的，没想到你都想到了。
主动工作的好处就是你运用你的思维将工作进行了梳理，并将工作程序和自己的工作方法进行了实践。以后再遇到类似的工作，你就能轻车熟路的应对和节约时间了。
4 制定切实可行的工作计划
我们在工作一段时间后，根据领导安排工作的情况结合自己的工作范围，制定切实可行的计划，并留出空余时间，我们可以编制月度、周、日工作计划，日工作计划围绕周工作计划编制，周工作计划围绕月工作计划编制。环环相扣，做到日清、周清、月清，保证计划执行率100%。只有这样，我们才能在工作中游刃有余，忙而不乱。
5 善于总结
总结是个好东西，它能让你找到工作中的不足和优势，发现工作中规律和经验，它也是提升你工作的捷径。公司的工作很多都是重复性的，当你在总结工作的过程中，就会发现自己的不足和出彩的方面，然后对自己的不足进行弥补，做到举一反三。对自己的优势进行总结，形成习惯。周而复始，你就会不断提升自己的职业素养和专业技术能力。随着自己实力的提升，涨工资和升职将会距离你就越来越近。
公司为了削减成本，往往一个人做多个人的工作，忙成了工作的特点。但有些人忙而不乱，有些人忙中出错，归根结底就是你是否主动工作。要想在职场中有所发展，就要将自己的身心投入进去，变被动工作为主动工作。
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时间：2022-05-23 12:50
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时间：2022-05-23 14:24
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时间：2022-05-23 16:16
