发布网友 发布时间:2022-04-20 20:14
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热心网友 时间:2023-08-22 08:54
方法/步骤
下图是我们会遇到的情况:
编辑数据时会弹出提示"链接的文件不可用"。
一、遇到此类问题怎么办?
如果PPT链接的Excel文件(图表所在文件)失去关联,我们就需要进行重新链接。
1.如果Excel图表文件在本电脑,按照提示来做即可:
文件选项卡>信息>编辑指向文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"(重新建立链接)。
2.如果Excel图表来源于其他电脑(如:是收到的邮件附件)。
有3种对策:
1)让对方将Excel文件传送过来,再重新连接
2)将图表复制到Excel中,然后试着去补全数据,相对更麻烦一些,但好歹有格式在,比什么都没有的还是好一些
3)如果PPT的其他页面恰好有一个同类型的图表,可以复制该图表,然后编辑数据即可。
二、遇到此类问题如何避免?
解决对策:将Excel图表及数据嵌入到PPT中。
即:将Excel图表及相关数据一起保存到PPT的数据中。
我们先复制Excel图表。
使用鼠标右键进行粘贴,选择第1、2个选项均可。
选择第1个选项:使用PPT默认的图表格式(下图中图表曲线的颜色与Excel中图表曲线的颜色不一样),同时嵌入图表及数据。
选择第2个粘贴选项:完全保留Excel中图表的格式,同时嵌入图表及数据。
我们可以看到图表的所有元素(本例中比较明显的是曲线的颜色),与Excel中的图表元素是完全一致的。
以上方2种方式粘贴后,我们再去选择编辑数据的时候,我们就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接编辑数据,并更新到PPT中的图表。
右键菜单中粘贴的第3、4个选项,是无法完成嵌入操作的,其效果与使用Ctrl+V粘贴一样,只是建立了关联关系,一旦Excel文件失联,PPT中的图表就无法编辑。
此外,如果我们希望别人无法编辑我们的图表,可以将复制的图表粘贴为图片(第5个粘贴选项)。
这种情况下,对方无法编辑图表,是无法获取Excel源文件的任何信息的,保密效果最好。