电脑怎么发邮箱给别人
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发布时间:2022-04-20 11:44
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热心网友
时间:2022-06-20 00:38
发邮件到别人邮箱
写邮件
打开自己的邮箱,这里以163邮箱为例来进行说明,登录邮箱首页。
在邮箱主页上找到“写信”或者“写邮件”的按钮并单击。
在打开的新页面中填上“收件人”和“主题”。
在下面的文本输入框中输入好要发送的信息内容。
如果要发送文件,则点击“添加附件”按钮。
在弹出的“打开”对话框中选择好要发送的文件,单击“打开”按钮。
现在就可以看到上传成功的提示了。
发邮件
在文本框的下面单击“发送”按钮。
现在就可以看到发送成功的页面提示了。
如何用手机发邮件
1.用手机在网上搜索需要用的邮箱,如qq邮箱,下载并安装好。
2.打开邮箱,找到草稿箱点击进去。
3.在草稿箱或者收件箱里都可以写邮件,还可以添加附件。
4.先把需要添加的附件放在手机内存的download文件夹里,以便添加。
5.编辑好邮件,添加完附件。
6.再检查收件人是否正确,邮件主题要记得写,然后直接点击发送,完成邮件的发送。
发邮件注意事项
恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
Email正文要简明扼要,行文通顺
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。