文档管理在企业管理中的重要作用有哪些
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发布时间：2022-04-30 13:07
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热心网友
时间：2022-06-22 11:50
会博通综合文档管理系统了解一下
绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能
文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
热心网友
时间：2022-06-22 11:50
企业文档管理常见问题：
文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。
员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。
员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。
数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。
采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸张成本很高，浪费严重。
纸质文件不易保存，重要文件损坏后不可修复。
对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。
会博通综合知识管理系统认为：
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
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时间：2022-06-22 11:51
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时间：2022-06-22 11:51
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时间：2022-06-22 11:52
