会计档案整理步骤有哪些方面

发布网友发布时间：2022-04-30 02:23

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热心网友时间：2022-06-29 04:06

摘要会计档案的整理流程第一步：根据本单位实际情况制定适用的分类编号方案并分类整理会计档案按其形成特点和名称分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，其分类方案多采取：1、类别——年度分类法（即：分类别，分年度）就是先把会计档案按以上四个类别分开，再按年度分别整理立卷，在分类最低层次年度下，编案卷号（即一类一年一流水号，从1编到n）其对应档号的编制可采用：全宗号+类别号+年度+案卷号。如：J028—CK1—2010—001或CK1—2010—001（没全宗号的企、事业单位可以不写），其中类别代字是用汉语拼音声母前2位字母或阿拉伯数字，是选用KJ（会计）或用CK（财会的意思，区别于科技档案）或用阿拉伯数字数字表示5等，是由每个单位根据自己的实际情况，所制定的分类编号方案来决定，不强求统一，本手册使用CK。2、类别（名称） —内设机构—年度分类法大的机关、企事业单位，如集团公司，高校等有按科室或科目分别形成的会计档案，其数量多，在第一种分类法的基础上，分类时多加了内设机构一个分类层次，采取：类别（名称） —内设机构—年度分类法，即把每年，每个内设科室形成的4个类别的会计档案分别整理编号，每个内部机构也要给定一个代号。3、档号格式说明全宗号+类别号+年度+案卷号如：J028—CK1—2009—001注：CK1代表会计凭证类；CK2代表帐簿类；CK3代表报告类；CK4代表其他类。第二步：会计档案的组卷会计档案的组卷要按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，分类别组卷。1、会计凭证的组卷要求（1）、同一年度形成的会计凭证按“日清月结”的会计顺序组卷，组卷时需按月分开，不同月份的凭证不要组合在一起，一月一册或数册，一册为一卷，每月可根据形成量选取适当厚度，组成一卷或数卷。（2）、计账凭证依形成先后编写凭证号，每月的凭证，按凭证号和时间顺序排列，防止漏号、颠倒。（3）、记账凭证所附的各种原始凭证要折叠粘贴整齐、规范。2、会计账簿的组卷要求（1）、会计账簿组卷时，要按账簿形成的特点，区分会计年度，并把不同名称、种类的账簿分别组卷，一本为一卷。（2）、对死页账，保持原貌咨询记录 · 回答于2021-08-13会计档案整理步骤有哪些方面会计档案的整理流程第一步：根据本单位实际情况制定适用的分类编号方案并分类整理会计档案按其形成特点和名称分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，其分类方案多采取：1、类别——年度分类法（即：分类别，分年度）就是先把会计档案按以上四个类别分开，再按年度分别整理立卷，在分类最低层次年度下，编案卷号（即一类一年一流水号，从1编到n）其对应档号的编制可采用：全宗号+类别号+年度+案卷号。如：J028—CK1—2010—001或CK1—2010—001（没全宗号的企、事业单位可以不写），其中类别代字是用汉语拼音声母前2位字母或阿拉伯数字，是选用KJ（会计）或用CK（财会的意思，区别于科技档案）或用阿拉伯数字数字表示5等，是由每个单位根据自己的实际情况，所制定的分类编号方案来决定，不强求统一，本手册使用CK。2、类别（名称） —内设机构—年度分类法大的机关、企事业单位，如集团公司，高校等有按科室或科目分别形成的会计档案，其数量多，在第一种分类法的基础上，分类时多加了内设机构一个分类层次，采取：类别（名称） —内设机构—年度分类法，即把每年，每个内设科室形成的4个类别的会计档案分别整理编号，每个内部机构也要给定一个代号。3、档号格式说明全宗号+类别号+年度+案卷号如：J028—CK1—2009—001注：CK1代表会计凭证类；CK2代表帐簿类；CK3代表报告类；CK4代表其他类。第二步：会计档案的组卷会计档案的组卷要按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，分类别组卷。1、会计凭证的组卷要求（1）、同一年度形成的会计凭证按“日清月结”的会计顺序组卷，组卷时需按月分开，不同月份的凭证不要组合在一起，一月一册或数册，一册为一卷，每月可根据形成量选取适当厚度，组成一卷或数卷。（2）、计账凭证依形成先后编写凭证号，每月的凭证，按凭证号和时间顺序排列，防止漏号、颠倒。（3）、记账凭证所附的各种原始凭证要折叠粘贴整齐、规范。2、会计账簿的组卷要求（1）、会计账簿组卷时，要按账簿形成的特点，区分会计年度，并把不同名称、种类的账簿分别组卷，一本为一卷。（2）、对死页账，保持原貌2、类别（名称） —内设机构—年度分类法大的机关、企事业单位，如集团公司，高校等有按科室或科目分别形成的会计档案，其数量多，在第一种分类法的基础上，分类时多加了内设机构一个分类层次，采取：类别（名称） —内设机构—年度分类法，即把每年，每个内设科室形成的4个类别的会计档案分别整理编号，每个内部机构也要给定一个代号。3、档号格式说明全宗号+类别号+年度+案卷号如：J028—CK1—2009—001注：CK1代表会计凭证类；CK2代表帐簿类；CK3代表报告类；CK4代表其他类。第二步：会计档案的组卷会计档案的组卷要按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，分类别组卷。1、会计凭证的组卷要求（1）、同一年度形成的会计凭证按“日清月结”的会计顺序组卷，组卷时需按月分开，不同月份的凭证不要组合在一起，一月一册或数册，一册为一卷，每月可根据形成量选取适当厚度，组成一卷或数卷。（2）、计账凭证依形成先后编写凭证号，每月的凭证，按凭证号和时间顺序排列，防止漏号、颠倒。（3）、记账凭证所附的各种原始凭证要折叠粘贴整齐、规范。2、会计账簿的组卷要求（1）、会计账簿组卷时，要按账簿形成的特点，区分会计年度，并把不同名称、种类的账簿分别组卷，一本为一卷。（2）、对死页账，保持原貌，不除去空白页，填好账簿启用表，并在封皮贴上账簿封面卡片。（3）对活页账，填好启用表，要除去空白页，编好页码，不得跳页缺号，年终结帐后，加上封面和备考表，密封装订，加盖财务专用章。（4）、各类账簿的扉页，反应了账簿的应用、交接使用的状况，归档前应逐项填写清楚。3、财务报告的组卷要求（1）按所形成的会计年度组卷，不同年度的不要混杂组卷，在一个会计年度内按月份、季度、年度财务报告分别组卷。（2）会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组卷时不要分开。决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后。（3）组卷时注意区分不同的保管期限，不同保管期限的材料不能组成一卷。4、其他类会计档案的组卷要求其他类会计档案主要包括银行余额调节表、银行对帐单、会计人员交接表、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册等，会计人员要认真收集、审查、核对，分别组卷。在同一年度内根据形成情况，按名称分别进行组卷，一年一卷或数卷第三步：案卷的装订1、会计凭证的装订会计凭证组卷后，要进行装订，装订时要加封面、封底，以上边和左边为齐，右边不齐的要折叠整齐，去掉金属物，采用线绳等在左上角，连同包封纸装订，而后包角粘贴，并在包角贴口处由立卷人加盖骑缝章，以示负责。2、会计账簿的装订（1）订本式账簿订本式账簿整理立卷应保留原有式样，不需重新装订，不要拆除空白页，账内页码要连续（使用过的页面要重新编页号，填页数时，要填写实际用过的页数）。填好账簿启用表，并在封皮贴上账簿封面卡片。（2）活页式账簿对活页账，填好启用表，要除去空白页，编好页码，不得跳页缺号，年终结帐后，在首页前加上案卷封面、卷内目录，在最后加备考表，采用三孔一线法密封装订，并加盖财务专用章。3、财务报告的装订案卷要在首页前加案卷封面、卷内目录，在最后加备考表，与材料一起用三孔一线法装订成册，各项都要逐项填写规范。财务报告中会计报表的封面要有单位负责人和主管会计负责人、会计主管人签名或盖章，设置总会计师的单位，还需有总会计师签名并盖章，案卷装订的密封处要加盖财务专用章。4、其他类会计档案的装订方法（同财务报告的装订）第四步：案卷的排列、编号根据《安徽省会计档案管理办法实施细则》的要求，会计档案案卷应当按照“内部机构—类别—会计年度”的顺序进行排列，并分别编小流水号。各单位根据实际情况制定本单位的分类方案（见步骤一），依据分类方案，在分类体系最低一级类目内按一定的先后顺序进行排列，编制案卷号和对应的档号。1、会计凭证的案卷排列、编号：（1）一般行政、事业单位分类方案选择的是：类别—年度分类法。一个年度内形成的会计凭证按照凭证形成的时间先后（月份）组卷，案卷再按月份排列，一年编一个流水号就可以了，一卷一号。如×××局2010年形成的会计凭证，从一月到十二月共计16册（其中6月和12月各形成了3册），案卷号就从“1”开始编到 “16”，在案卷号项目内，对应就填上1、2、3…其对应档号就是：J028—CK1—2010—001或CK1—2010—002……，档号的构成形式由分类编号方案决定（没全宗号的企事业单位，其可以不写）。大的机关、企事业单位有按科室或科目分别形成的会计凭证，其应先排好科室（科目）再统编一流水号，一个科室（科目）的应排在一起，一个科室内再按时间顺序排列，如办公室1－12；预财处13－29………n。也可以简单的回答方法1、修整归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。2、装订归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订（见附录C 图C1、图C2）或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式可以按照6.2.4执行，也可以使用不锈钢夹或封套装订。3、编页纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。4、装盒将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。档案盒档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等（见附录D 图D1）。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件