你好！我是刚进入公司要对办公用品进行入库盘点及领用的管理制度。该怎么制定个书面的管理，放在公司的宣

发布网友 发布时间：2022-04-30 04:04

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热心网友 时间：2023-10-11 05:14

　　办公用品管理制度

　　第一条 目的及适用范围

　　1) 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；

　　2) 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；

　　第二条 管理组织 

　　1) 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

　　2) 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；

　　第三条 办公用品的申请

　　1) 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要填写《办公用品申购单》，经过部门经理同意后，转交行政人事部。

　　2) 行政部根据个人办公领用标准（公司自定，报总经理备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》，报行政人事部同意后，转采购组织采购进货。

　　第四条 办公用品购置

　　1) 采购购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。

　　2) 办公用品原则上由行政部统一采购。

　　3) 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守人事行政部审批规定。

　　第五条 办公用品的入库

　　1) 仓库根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。

　　2) 仓库应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。

　　第六条 办公用品的领用保管

　　1) 仓库在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。

　　2) 属于需临时支领的办公用品，行政人事部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

　　3) 对于大件器具类办公用品，人事行政部应本着多人合用原则组织领用。

　　4) 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人后报人事行政部，便于行政跟踪办公用品的使用情况。

　　第七条 机器耗材（配件）管理

　　1) 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品领用申请单》中的填写。

　　2) 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政人事部办理领用手续，并将已坏配件归还行政人事部。

　　3) 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政人事部；同时人事行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

　　4) 仓库对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。

　　第八条 办公用品及耗材的盘点及费用分摊

　　1) 仓库每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。

　　2) 仓库在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》，明确各部门费用。同时行政人事部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

　　第九条 库房管理：

　　库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。

　　第十条 报销：

　　人事行政部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

　　第十一条 办公用品领用

　　所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行领取（传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外），无旧物时人事部行政拒绝发放新用品。

　　第十二条 相关说明

　　1) 对于不能按时提报办公用品月度报表和申请表的部门，行政人事部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

　　2) 部门申请金额超过计划标准，人事行政部有权取消相应金额的申请数量。

　　第十三条 本制度自20XX年xx月1日起执行。

热心网友 时间：2023-10-11 05:15

时间 货号
月份 日期 编号 品名 规格 进仓数 领取数量 领物人 备注

热心网友 时间：2023-10-11 05:15

做一份办公用品的进销存的报表

热心网友 时间：2023-10-11 05:16

先找下仓库管理的报表,后结合自己公司的实际情况,做个表格进行管理,在执行中不断完善