如何做好工作任务管理?

发布网友 发布时间：2022-04-30 04:13

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热心网友 时间：2023-10-11 18:33

工作任务管理其实就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。每个人其实都有自己的日程管理方法，虽然这些管理方法不同，但是如果你合理利用，相互融合的话会有很好的效果。
我一般使用日事清进行工作任务管理，先把一天的任务录入任务清单，使用象形功能将所有的事情按照紧急与重要的程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型，尽量重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段，然后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配，之后再进行下一步的处理。

热心网友 时间：2023-10-11 18:33

提高工作效率，促进项目小组成员沟通交流，可以试试敬业签便签软件，有一项团签的功能。

1、支持团队成员协同办公，支持多端多人多账号共享便签内容；
2、团队负责人可以发布工作任务，还可以指派相关人员，团队成员可以记录个人工作情况，将完成的事情标记已完成；
3、有一项团签日志的列表，记录所有新增、修改、删除、管理的便签内容和时间。

热心网友 时间：2023-10-11 18:34

提出这个问题证明已经遇到多个任务同时跟进的情况了，或者说会经常遗忘或者排期的问题。
这种一般使用TODOList的工具来做简单管理，有个事情马上记录下来，并且养成每天一看的习惯。
如果涉及到团队工作管理，最好使用团队协同的工具来帮助管理，一般都包含或者可以作为TODOList的工具使用，但是更适合团队间任务协同。
我们自己在使用Putallin协同平台，目前也是免费的多人协同办公软件，偏向于中小团队的办公协同管理，主要还是解决分布式办公，还有在使用过程中感觉比较好的一点是相关任务关键点可以回溯，不至于像微信或者QQ，信息太多，想查找某个任务关键节点的时候不好找，推荐试用一下。

热心网友 时间：2023-10-11 18:35

设立任务目录，安排任务人员，规定任务时间，策划任务时效和奖罚机制，设定任务完成和未完成晋升机制

热心网友 时间：2023-10-11 18:35

现在提倡无纸化办公，提升工作效率，推荐使用任务管理工具来做任务管理。WorkLess可量化的团队协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，软件免费使用，适合中小企业或者初创型企业使用。项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉，关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度。

功能如下：

一、任务管理

1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；

3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；

2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；

3、共享项目文档，并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

1、积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用，解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。