发布网友 发布时间:2022-04-30 04:44
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热心网友 时间:2023-02-02 15:18
面试题吧?
动员大会,是属于会议常见类型之一,它不外乎要注意以下几个细节:
一、会前
会议的相关软件资料,如发言材料、学习材料等;
会场布置,清洁卫生、音箱设备调试、座牌摆放以及会标等;
会议通知,你要将会议通知提前一天发放到所有参会人员及会场后勤人员手中,通知内容应该包括时间、地点、人员及注意事项等,个别老干部还要亲自打电话通知到位;
后勤保障,根据你单位的参会人员来定,是否需要住宿、用餐,如果有,需要提前做一份资金申报清单,经主要领导同意后提前预定好住宿和用餐,安排专人拍照、摄像等。
二、会中
1.准备签到册,让入会人员签到;
2.清理到会人数,没到的及时电话提醒,并安排参会人员入座;
3.做好会议记录、影像资料留存等。
三、会后
1.引导参会人员到指定场所休息或者用餐
2.安排专人打扫会场清洁卫生,收拾会场遗留的会议资料,涉及到秘密的需要全部收回。
3.针对此次活动写一篇专报或者专报(这才是重点,开展如此大一个活动,重点就是要大家,尤其是要让上级单位知道)
其中最重要的一点还忘了说,开展活动一定要通过组织协调来开展,并不是所有的事情都要自己亲力亲为,你要合理的利用自己手中的人员和资源。