三种错帐更正方法分别适用于什么情况?
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发布时间:2022-05-01 00:20
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热心网友
时间:2022-06-21 07:36
1.划线更正法。
适用发现时,已登帐只是金额加计出错,方法是在错帐的金额上用红笔划上双线,填上正确的金额,盖上相关人员专用的私章,以此证明确认。
2.红字冲正法。
这里有两种情况:
(1)适用凭证填制错误,发现错误时已登帐且已结帐,这时就可以采用这个方法来更正,用红字来编制一个与错误凭证内容完全相同,这样就把错帐冲回了,再编制一个正确的凭证即可;
(2)适用凭证填制错误,发现错误时已登帐且已结帐,错误的金额大于正确的金额,也可以采用这个方法,就是编制一个红字凭证,其金额为实际的正确金额与错误的金额差,也就是把这个差数冲回。这里的两种情况是:(1)是金额或其他的内容发生完全错误需要用红字来冲回;(2)只是金额出错,也就是部分出错,把大于正确的错误金额冲回即可。
3.补充更正法。
适用凭证填制错误,发现错误时已登帐且已结帐,错误的金额小于正确的金额,就可以采用这个方法,就是编制一个蓝字的补充凭证,其金额为实际的正确金额与错误的金额差,也就是要补充填制凭证的金额。
现在实际工作中,第一种方法,用的较少,因为都采用电算化了,加计出错的可能性很少会发生,不过有时填制凭证会金额出错,当然可以用这个方法;后两种则用的是较为普遍的。
热心网友
时间:2022-06-21 07:36
首先这是账簿错误更正的方法,而不是凭证错误更正方法。
1、划线更正法:这个在记账前,凭证科目和金额没有错,登账时自己看错数字了。
2、红字更正法:因为已经记账了,凭证科目错了,那就只能做两笔分录,一红一蓝。
还有一种,就是凭证没有错,但是所记金额大于应记金额,所以要用差额红字冲回。
3、补充登记:记账后凭证没有错,但是所记金额小于应记金额,所以要用差额加上去。
这里关键账簿,而不是凭证。
先有原始凭证,再有记账凭证,再有账簿,再有报表。
账簿是根据记账凭证来的,没有记账凭证就没有账簿,所以三中账簿错误更正方法,不能代替。