分类汇总表怎么做 excel
发布网友
发布时间：2022-04-20 13:16
共3个回答
热心网友
时间：2022-06-18 06:56
工具/原料
硬件：电脑
软件：Excel 2007
方法/步骤
1
在电脑上安装Excel 2007软件，安装成功后，在桌面双击Excel 2007图标，打开Excel软件。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
2
首先，在Excel中打开物品销售清单工作表。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
3
我们要按“品名”做分类统计表，主要分两步操作，一是按“品名”排序，二是做分类汇总。
4
第一步：先将数据按照“品名”排序。
拖动鼠标选择“品名”这一单元列的数据区域。如图所示。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
5
用鼠标点击左上角“开始”选项卡，再点击右侧“排序和筛选”命令，然后根据实际情况，在下拉菜单中点击“升序”或“降序”。
本数据表中的数据选择“升序”或“降序”都可以。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
6
在“排序提醒”对话框中，用鼠标点击“排序”按钮。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
7
按“品名”排序后的数据表如下图所示。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
8
第二步：做分类汇总表。
拖动鼠标选择数据区域。如图所示。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
9
先点击上方“数据”选项卡，再点击右侧“分类汇总”命令。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
10
在“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“品名”。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
11
在“汇总方式”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“求和”。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
12
在“选定汇总项”下方，选择“数量”和“金额”，也就是在选项前用鼠标点击打勾。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
13
用鼠标点击下方的“确定”按钮。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
14
此工作表按“品名”汇总的分类汇总表如下图。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
15
至此，已完成分类汇总和总计功能。分类汇总表制作完成！
16
如果想要按“日期”制作分类汇总表，则在步骤4中，按“日期”排序，然后在步骤10中，在“分类字段”下拉框内选择“日期”即可，其它步骤相同。按“日期”制作的分类汇总表如下图。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
END
注意事项
做分类汇总表一定要先按汇总数据列排序。
根据实际需要选择相应的“分类字段”、“汇总方式”以及“选定汇总项”
热心网友
时间：2022-06-18 08:14
或者先把分类汇总的表格固定住，再复制粘贴，这样粘贴出来的表格不会带有分类汇总呦。
希望可以帮到你
热心网友
时间：2022-06-18 10:05
其实，Excel中还有一个非常实用的功能，能帮助你快速实现表格的多级统计，它的名字叫分类汇总。
接下来，我们就来学习分类汇总的使用方法。
看到下面的这个案例，需要快速统计出每天的服务人数总和，以及每天每个组别的平均服务时长，我们可以使用分类汇总功能来实现。
1、先对汇总条件进行排序
统计的条件有两个，分别是日期和组别，我们使用自定义排序功能，添加排序条件，主要关键字选择【日期】，次序选择【升序】；次要关键字选择【所属组别】，次序选择【升序】，完成对数据的排序。
2、按日期为分类做一级汇总
点击打开【数据】选项卡，使用【分类汇总】功能，分类字段选择【日期】，选定汇总项勾选【服务人数】，做出一级统计。
3、按组别为分类做二级汇总
再次使用分类汇总功能，分类字段选择【所属组别】，汇总方式选择【平均值】，选定汇总项勾选【服务时长】。
这里需要注意的是，要把【替换当前分类汇总】的勾选去掉，才能实现二级汇总。
实现分类汇总后，我们可以从表格中快速地看出每天每个组别的平均服务时长，以及每天的服务人数。
点击左侧的加减号或者组别，能够折叠和展开每个层级的数据，方便查看明细数据和汇总数据。
最后，如果要删除分类汇总，重新打开分类汇总功能，点击全部删除即可。
以上，就是今天我要介绍的分类汇总功能，快速实现表格多级统计的方法，大家都学会了吗？
