会议室预约管理系统有哪些功能？

发布网友发布时间：2022-04-20 18:44

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热心网友时间：2023-07-11 10:40

实现会议室线上预约管理，会议室预约系统支持微信、公众号、钉钉、OA、OUTLOOK、ERP和门禁系统等第三方平台的对接开发，会议签到、会议通知、会议服务等。追问哪家的会议预约系统，性价比高，安全稳定？

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热心网友时间：2023-07-11 10:40

1、会议室预定审批：具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过手机短信和电子邮件的方式将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

2、会议通知提醒：可以通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信进行会议提醒通知功能，通知包括：会议预订成功、取消预订、延时会议、呼叫服务（仅通知相关人员）等。

3、会议签到：支持手机二维码签到、人脸签到、IC卡签到、门禁签到等功能。

4、统计报表功能：支持会议信息记录和分析，按照时间段查询会议室使用率。

5、支持创建部门和用户：支持用户修改密码，支持查看和修改我的账户信息。

6、会议室资源管理：支持会议室信息展示，包括容量、设施设备等，支持会议室照片上传，支持会议室列表管理，支持编辑、删除和会议屏显示地址获取。

7、呼叫服务：打扫服务、茶水服务、用餐服务等服务呼叫（后台可自定义添加）。

8、物品管理：投影、音响、视频会议设备，投影仪、白板、麦克、激光笔等（后台可添加）。

9、会议接口融合：支持企业微信、钉钉、飞书、OA、OUTLOOK、ERP、门禁系统、人脸识别等第三方平台的对接开发。

10、会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

11、支持模版管理: 可通过缩略图查看样式，每个样式对应一个分辨率，支持自定义样式，支持无会议和有会议二种样式模板；支持logo设置，用户可自由更换首页logo。

12、会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的综合显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表，实现会议引导功能。