其他公司的文控是怎么样做的?怎么样才会使文控职责做得完整化?
发布网友
发布时间：2022-05-06 17:37
共2个回答
热心网友
时间：2022-07-01 14:54
为保证公司在体系运行中，所有质量活动场所所使用的文件均为有效版本的文件（包括外部文件），以防止使用失效或作废的文件。
2. 范围
适用于各管理体系运行中与质量/环境活动有关的文件的控制和管理。
3. 支持文件
无
4. 定义
4.1文件：信息及其承载媒体，记录是一种特殊的文件。如：规范、程序文件、图样、报告、标准等
注：①媒体可以是纸张、磁盘、光盘、其他电子媒体、照片或标准样品、或他们的组合。
②低层文件与高层文件抵触者，低层文件的抵触部分无效。（高层文件至低层文件依次为：质量手册、程序文件、公司管理制度、各工厂/事业部管理制度、作业指导书、表单）
4.2外来文件：国际标准、国家标准、行业标准、客户提供的资料等非本公司内部所发行的文件数据均属于。
4.3文件按受控情况分为两类：受控文件和非受控文件。
4.3.1受控文件：盖有受控印章，是指在产品生产过程中相关部门依照执行的文件必须是盖有受控章（非复印的受控章）的文件。在该文件内容发生变更后，所有原分发出去的文件必须进行回收，同时对变更后生效的文件进行重新发放的受到变更的控制，即受控。
●质量体系部建立程序文件及公司级管理制度的清单，及时在公司内部网页中更新文件的最新有效版本。
●各工厂/事业部以及各部门均须对各自范围内的文件进行管理，建立所属的受控文件清单或目录。
4.3.2非受控文件：为加盖受控章或盖有受控章的复印件的文件，均不得在工作场所作为执行的依据。
4.3.3发送至公司以外单位或顾客的文件应注明状态，并建立外发的受控文件台帐。
4.4文件按性质分为两类：一类为技术性文件，另一类为管理性文件。
4.4.1技术性文件：与产品实现过程有关的所有产品图纸/样及设计文件、工艺文件、检验及作业指导书、技术标准、图样更改、工艺更改、工装模具图样以及顾客提供的产品/工程技术标准/规范及其更改等。
4.4.2管理性文件：除技术性文件以外的与管理有关的体系文件，包括质量手册、程序文件、管理制度、指导文件等。
●质量手册：将管理体系中各作业要项以书面文件形式作系统的规定。
●程序文件：将管理体系中各项管理程序以书面形式叙述的文件。
●指导文件：管理体系中各作业标准、办法、图面、说明其作业方法的文件。
●管理制度：除技术性文件以外的与管理有关的体系文件，如各种工作程序、工作规范等。
●表单记录：将程序文件或作业标准所规定的执行事项，以数字、文字、图表或其他可明确表达内容的文件呈现执行的结果。其中，正式表单又被定义为：使用期及保存期超过三个月以上；或正式附属于质量手册、程序文件、作业标准/规范内并赋予编号管理。
4.5机密文件：技术类文件、质量手册、程序文件以及指导书为本组织重要机密文件。重要机密文件一般不对外发放，若确因工作需要对外（如顾客、供方等）发放时，需*件批准人批准或授权发放。非必要时，一律不对外发放。第二方/第三方审核需要时，可提供受控文件供审阅。
5. 职责
5.1各类文件制/修订、审核、复核及批准权限
类别 文件类别及含义 制/修订 审核 复核 批准
管
理
文
件 质量/环境方针
质量/环境目标
质量/环境手册
体系程序文件
程序文件表单
其他表单
公司部门守则
各部门管理文件
公司其他管理文件
技
术
文
件 产品标准
产品设计文件
产品工艺文件
检验标准和检验规范
详细作业文件
通用零部件标准
这个是我写的，我们公司用的，你可以参考一下
热心网友
时间：2022-07-01 14:54
