用数据透视表汇总数据的好处?
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发布时间:2024-07-13 02:58
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时间:2024-08-06 01:30
1、传统的分类汇总弊端在于:
必须首先按分类字段进行排序,如果有多个分类字段,就必须设计置多个排序关键字;
如果原数据区数据更新,需把原分类汇总结果删除进行重新分类汇总,效率极低
汇总结果层次较乱,不直观。
2、数据透视表做分类汇总,优势:
可以自行调整行列标签;
可以以表格形式布局报表,自行设置数据透视表样式,结果层析清晰、整洁美观;
原数据区数据改变,数据透视表可以及时更新。
扩展资料
每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
参考资料来源:百度百科-数据透视表
用数据透视表汇总数据的好处?
2、数据透视表做分类汇总,优势:可以自行调整行列标签;可以以表格形式布局报表,自行设置数据透视表样式,结果层析清晰、整洁美观;原数据区数据改变,数据透视表可以及时更新。
数据透视表有什么用??
1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序...
数据透视表比分类汇总好在哪里?
2. 数据透视表在分类汇总方面的优势明显:可以自由调整行列标签;以表格形式展示报表,可以自定义数据透视表的样式,使得结果层次分明、整洁美观。而且,当原始数据发生变化时,数据透视表可以实时更新。每次创建新的数据透视表或数据透视图,Excel 都会将报表数据的副本存储在内存中,并将其作为工作簿文件的...
如何添加数据透视表?数据透视表有什么好处?
数据透视表是一种强大的数据分析工具,其好处主要表现在以下几个方面:直观展示复杂数据:通过数据透视表,可以将大量数据以直观、简洁的形式展现出来。用户可以轻松了解数据的分布情况和特点,无需浏览整个数据集。此外,数据透视表还能通过图表、图形等元素进一步丰富展示形式。快速进行数据汇总与分析:数据透视...
为什么在透视表的底层显示分类汇总?
数据透视表是Excel中的一个强大工具,用于对大量数据进行总结、分析、探索和呈现。通过对数据的透视,用户可以更容易地观察数据之间的关系,发现趋势和模式。2. 分类汇总的意义 分类汇总是数据透视表中的一个功能,它可以为数据透视表的每个分类或组提供汇总数据。例如,如果有一个按月销售的数据透视表,...
用数据透视表做分类汇总的步骤是什么?
操作方法其实很简单,就是按类别进行计算。分类汇总是为了让信息变得更加的简洁,在寻找信息的时候,可以更加的迅速。分类汇总是处理数据的最基本技能,可以提高人们对于数据的利用率。对事物进行分类汇总可以更加直观地看到统计的结果,对于事物的分析决策有非常大的帮助。
数据分类汇总的四种方法
1. 使用透视表 透视表是一种在Excel等电子表格软件中常见的功能,它可以快速地对数据进行分类汇总。用户只需将需要分类的字段拖放到“行”区域,将需要汇总的字段拖放到“值”区域,然后选择适当的汇总函数(如求和、平均值等),即可得到分类汇总后的结果。例如,如果我们有一个...
Excel的数据透视表是什么?怎么用?
使用数据透视表可以深入析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:以多种用户友好方式查询大量数据。对数值数据进行分类汇总和聚合,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式。展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细。将行移动到列或将列移动...
Excel数据透视表有什么用途
Excel数据透视表是一种数据汇总手段,如果表格内的数据太多,单靠肉眼是很难准确分辨数据的,而使用数据透视表,就可以很方便的筛选各种数据。可以用在记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表。
一直没搞清楚Excel中,分类汇总和数据透视表有什么区别?各有什么优势...
1、分类汇总:按某一个字段将数据进行汇总统计,可以做成分级显示,比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序,否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。2、数据透视:功能非常强大的数据处理工具,字段拖拉灵活;可以实现多种方式的组合;透视表独立于数据源之外,其本质是函数,数据可以刷新...