如何利用WPS云办公与企业外部人员进行协作

发布网友发布时间：2024-07-11 06:49

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热心网友时间：2024-10-05 06:09

在家远程办公期间，如果需要与公司外部人员进行协作。也可以利用WPS+云办公来完成。在 WPS+云办公，可通过以下三种方式与企业外部人员进行协作：

（一）通过在文档里添加协作者的方式

如果您想与企业外部人员基于一个文档进行协作，可将企业外部人员添加为该文档的协作者。具体方法如下：

（1）打开文档后，点击右上角的「协作」，在弹窗里点击「邀请QQ、微信好友加入」，再在新出现的弹窗里点击「复制」，将连接分享给协作者，对方点击链接并登录后，即可加入协作：

添加完协作者后，还可设置协作者的权限，有【可查看】、【可编辑】、【移除】三种权限可供选择：

（二）通过共享文件夹的方式

如果您需要与企业外部人员基于多个文档进行协作，这时可采用共享文件夹的方式。方法如下：

（1）登录金山文档后，点击左上角的「新建」，在下拉框里点击「共享文件夹」：

（2）在弹窗里编辑完共享文件夹的名称后，点击「确定」，即可进入新建的共享文件夹页面：

（3）点击共享文件夹页面右上角的或者「添加成员」，在弹窗页面点击「邀请 QQ、微信好友加入」：

（4）在弹窗页面将连接发给对方，对方点击后即可加入该共享文件夹：

（三）通过邀请企业外部成员加入企业团队的方式

登录金山文档，进入企业页面，新建一个用于与企业外部人员进行协作的团队：

（2）进入团队后，点击右上角的「添加成员」，在弹窗里点击「邀请QQ、微信好友加入」，然后将邀请链接发给对方：

（3）企业外部人员点击邀请链接后，按提示填写加入企业的申请，企业管理员审批后，企业外部人员即可加入企业里的上述团队。此外，您还可根据需要给成员设置权限：

这时您就可以与外部人员在这个团队里进行协作了。