璞石文学社管理制度
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发布时间：2024-07-03 10:14
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时间：2024-07-12 11:23
1. 秘书处成员每周负责考勤检查，整理后提交理事会审核。
2. 全体社员须保持整洁着装，拖鞋、背心、吊带等不得出现在办公区域。
3. 值班人员需以热情和礼貌接待外来人员，使用标准的礼节用语。
4. 办公室内严禁吸烟，且需专注于工作相关活动。
5. 办公室需保持清洁，值班人员每日打扫内外环境，每月进行大扫除。
6. 秘书处人员需积极协作各部门工作，确保团队协作顺畅。
7. 办公用品、资料和财物需摆放整齐，不得随意乱放。
8. 借用办公物品需登记，借出前需得到许可。
9. 值班人员需按时到岗，如有特殊情况需提前协调调班。
10. 未经许可，禁止翻动或私自携带办公室物品。
11. 使用完毕后，确保桌椅整齐，关闭电源并锁好门窗。
12. 定期整理文档资料，如会议签到表等。
13. 文学社专用章不可外借，严格保管使用规则。
14. 办公室内提倡使用普通话，禁止打闹和粗言粗语。
15. 未经社长或部长同意，不得私自获取办公室钥匙。
16. 对于使用中的办公物品，需爱护，如有损坏需按责赔偿。
17. 会议时，秘书处需做好详细记录，便于后续工作安排。
18. 会议制度强调民主、认真，鼓励成员积极参与和提出意见。
19. 各部门成员需遵守保密原则，保护社团机密。
20. 提倡节约用电、用水，确保工作环境安全。
