预付账款会计处理
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发布时间：2024-07-03 03:36
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时间：2024-07-09 21:40
企业日常会计处理中，"预付账款"账户主要用来记录企业按照合同预先支付给购货单位的款项。对于这类业务，通常会在"预付账款"账户下设置明细账，详细记录每个购货单位的预付款项。如果预付账款业务不多，可以直接在"应付账款"的借方进行记录，例如，某公司预付给供货方20,000元的材料款，会计分录如下：
借：预付账款 20000
贷：银行存款 20000
当收到材料和专用*时，如果全部货款为20,000元，税金3,400元，企业需要补付差额，会计分录如下：
借：物资采购 20000
应交税金——应交*（进项税额） 3400
贷：预付账款 23400
如果预付账款不多，也可以通过"应付账款"科目进行核算，但在这种情况下，"应付账款"明细账户可能出现借方余额，这部分余额在期末资产负债表中会作为资产反映。
对于预付账款业务较多的企业，需要为每个客户设立详细的明细账，记录预付日期、商品规格、数量、预付金额、到货日期和注销日期等信息。
值得注意的是，企业的预付账款通常不计提坏账准备，除非有确凿证据表明预付账款性质改变或供货单位出现问题导致无法收回货物，此时应将预付金额转入"其他应收款"，并按相关规定进行坏账准备的计提。
扩展资料
预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。
