徐州医学院药学院学生社团联合会的机构组成
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发布时间：2024-07-03 20:21
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时间：2024-08-09 10:13
药学院学生社团联合会的基本下属机构有：办公室、信息宣传中心、外联部。
各部门之间平行级别关系。每个部门设置职务为正部长一名、副部长两名，委员四名。 负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学生社团的工作简报等。同时，办公室应重点做好以下工作：
（1）每学期指导各学生社团做好学生社团的注册工作、学生社团新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划；
（2）每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划，并汇制总表；
（3）每学期末负责收集整理社团联合会各工作职责部门及各学生社团的工作总结，并在此基础上，做好全院学生社团工作和学生社团活动的工作总结；
（4）负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案；
（5）负责社团联合会和各学生社团的档案管理工作；
（6）负责社团联合会以及各学生社团评奖评优的申报工作，及时向主席团反馈各学生社团日常提出的问题、建议和要求；
（7）负责社团联合会内部和各学生社团的通讯联络；
（8）负责社团联合会的办公室管理工作；
（9）负责社团联合会文件的编译、审核工作；
（10）协助指导老师、主席团进行工作安排，以及负责监督、协助各部门工作实施。 社团联合会信息宣传中心负责制定和完善各项宣传制度，配合学院党委和团委的精神做好社联的宣传工作，及协助成员社团做好宣传工作。同时，信息宣传中心应重点做好以下工作：
（1）积极行使各项宣传职能，抓好思想政治教育的宣传工作，不断提升广大学生社团社员的思想道德修养水平。
（2）依据我院学生社团活动的开展情况，定期编写出《工作简报》
（3）负责社团联合会和协助各学生社团组织的各项工作和各类活动的宣传。
（4）负责规范管理各学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单以及宣传橱窗、宣传栏、宣传板等。
（5）负责社团联合会的各网络平台的管理以及对各学生社团的网络平台的监督工作；
（6）负责协助办公室对社团联合会和各学生社团活动日历、图片、摄影、摄像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作。
（7）负责社团联合会和各学生社团的工作简报、活动通讯、活动剪影的编辑、审核、整理以及存档。
（8）负责预审学生社团的自办刊物，并负责交由相关主管机构再审。
（9）负责宣传报道社团联合会和各学生社团的重要会议和各类科技文化艺术活动。 外联部作为社团联合会一个重要的部门，是一个与各界沟通联系的部门，为我部成员踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。同时，办外联部应重点做好以下工作：
（1）密切联系兄弟学校、学院以及相关协会、社团，借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动，为其他各职能部门提供信息支持；
（2）策划并举办院际交流会，代表药学社联形象参与其他院系交流研讨会；
（3）主动联系学院，积极做好社团挂钩学院工作；
（4）给社团做好公关策划书培训、拉赞技巧培训，审核社团赞助；
（5）做好部门以及社联的礼仪礼貌培训；
（6）协助社联活动举办。
