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word如何多人在线编辑word如何多人在线编辑文档

发布网友 发布时间:2024-07-03 20:54

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热心网友 时间:2024-07-12 12:41

word多人在线编辑的方法步骤如下
  一、多人协同编辑
  您可点击文档右侧【共享】
  然后选择获得链接的人【可编辑】文档,然后将文档链接发送给想要协同编辑的同事,即可实现协同编辑。
  也可通过企业通讯录邀请本企业的人员一起协作,并对每个人设置查看或者编辑的权限。
  二、加入协作
  当该文档在云端正在在线编辑时,本地Office客户端打开会提示【加入协作编辑】或者【只读模式查看】,如果点击【加入协作编辑】则可和同事一起进行协同编辑。
  协同编辑时,文档右上方会显示正在参与协作的人员的头像,同时,在文档中也会标注哪个人在文档的哪个位置正在编辑。
  三、高亮协作内容
  Word文档中点击上方【审阅】-【高亮协作内容】,可对协作内容进行高亮显示,即可将他人编辑的内容用不同颜色显示。
  四、协作记录留痕
  Microsoft Word支持多人协作编辑,可以让多人同时在线编辑同一份文档。具体步骤如下:
  1. 打开Microsoft Word,选择“新建”,点击“多人协作编辑”。
  2. 系统将会为此文档创建一个链接,您可以把它复制,并发送给参与者。
  3. 参与者可以通过点击链接,加入此次编辑。
  4. 所有参与者编辑文档时,Word将会显示其在线状态,这样所有参与者就可以实时了解文档的编辑进度。
  5. 编辑完成后,共同保存文档,关闭协作链接,管理员可以把文档保存到指定位置。
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