WPS怎么设置自动编号?
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发布时间：2024-07-03 06:32
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时间：2024-07-21 02:18
提升文档效率：WPS“文档部件”中的序列号自动化
在编写文档时，处理多张图片、表格和公式编号的繁琐工作可以通过WPS的“文档部件”中的“域”功能轻松解决。让我们一步步了解如何设置自动序列号，让文档更新更便捷。
1. 图片的智能编号
首先，为一张图片定制好格式后，选中需要编号的数字，比如图中的“1”。接着，依次选择“插入”→>“文档部件”→>“域”，在弹出的菜单中选择“自动序列号”，并为其命名，如“TU1”。记住，每次章节更换时，都需要创建新的序列号。
插入后，你会看到一个自动编号1，选中它颜色加深即表示设置成功。接下来，调整图片的段落格式，字体、间距等，将其整体保存为“文档部件”的“自动图文集”，取名“图1-x”，以便日后引用。
使用自动图文集插入图片
在需要插入新图片的地方，只需选择“自动图文集”，选择之前保存的“图1-x”，即可快速插入与前一张图片格式一致的新图，只需稍作调整图题即可。
自动序列号的灵活性
这种自动序列号的最大优点在于，无论何时添加或删除内容，序号都会自动更新。比如，新增一张图时，只需选择“文档部件”→>“自动图文集”→>“图1-x”，选中所有内容后按F9键刷新序号。
2. 表格与公式的便捷设置
表格和图片的设置方法类似。公式编号的处理，虽然看似复杂，其实也遵循相同逻辑。每章的公式和表格都需要单独设置自动序列号。首先创建一个一列居中，一列右对齐的表格，为右对齐列写入编号，如（2-1），并设置表格格式和字体大小。
保存为“公式2-x”自动图文集，插入新公式时，只需点击对应的自动图文集，内容自动生成。记住，每添加新章节，都要重新设置序列号。
格式修改与保存
若需修改“自动图文集”的格式，选中后在文档中调整，然后以相同名称重新保存，这样新的格式就会覆盖旧的。别忘了在关闭WPS前保存“Building Blocks.dotx”，以防意外丢失。
最后，这些“Building Blocks.dotx”文件其实存储在本地，确保它们的安全性，让文档管理更加得心应手。
通过这些步骤，WPS的“文档部件”和“域”功能将极大地提升你的文档编写效率和一致性，让你的文档管理工作更为有序和高效。
