企业电子合同管理
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发布时间：2024-07-03 16:18
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时间：2024-09-01 16:13
电子合同和纸质合同的区别还是非常大。
电子合同是双方或多方当事人，通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议，合同签署各方都经过实名认证，并且采用了可靠电子签名技术进行签署，具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。
简单来说，就是将纸质合同搬到线上，采用电子签名技术签订，并线上保存，具有防篡改、不可抵赖、可溯源等特性的合同就叫电子合同。
电子合同和纸质合同的具体区别，可以看下下面的表格，还是挺全面的。
从上表可以看出，选择电子合同，相比纸质合同有更多的优势，做高效办公派，就选电子合同。
优势一：传统纸质合同浪费纸张，运营成本高昂；电子合同为企业节约费用成本，降低75%运营费用
一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的公司，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。
优势二：传统纸质合同需来回邮寄，时间成本大，电子合同为企业节省时间成本，提高200-500%的工作效率
传统纸质合同正常签署需要2-5天，使用电子合同1分钟就能搞定，算上双方的认证时间，一天之内肯定也能轻松完成，提高了200-500%的合同签署效率，大大节约了时间成本，提高了工作效率。
优势三：电子合同能提高档案管理效率，减少传统公司合同文档扫描的过程，可直接下载存储
通过电子合同目前的成熟技术，可以在线完成文档检索、调用，轻轻点击鼠标，咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟，电子合同如今变得更便捷易用，用手机也能随时随地签署合同，随时查看管理。
优势四：传统的纸质合同必须以纸张为媒介，存储耗费空间；电子合同让合同管理更轻松
以一个汉字占用2个字节来计算，1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算，要装满1M汉字，至少要650张A4纸。更关键的是，存储在虚拟空间，完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。
优势五：电子签章更便捷，随时随地，省略邮寄过程
传统纸质合同异地签署需要来回邮寄，过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程，直接在线签署。
事实上，国外众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign 都会使用电子签名来签署电子合同。而据不完全统计，较大规模的公司每天签署的文件达15万份，而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务。
在国内，电子合同已经渗透到各行各业中，电子商务、互联网金融、教育、传统制造零售业、保险、旅游业、人力资源、*机构等都开始使用电子合同来高效办公了。电子合同取代纸质合同成为主流的签约方式已经是大势所趋。
