小学档案室档案管理条例
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发布时间：2022-05-06 15:08
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时间：2022-07-01 03:24
二、 要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
三、 学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：
1、 负责单位文本、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
学籍档案：是指学校对学生进行管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
科技档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、 凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、 学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科技档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、 学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、 卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。
6、 卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料哟啊字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔（ DA型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、 案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，*上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、 文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
四、 学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
五、 借阅制度
1、 外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
2、 严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
3、 爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
4、 经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
5、 外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
六、 档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作许哟啊编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。
七、 档案室每年“归档月”结束时，应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、区教育局的要求进行统计上报。
八、 学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。
综合档案材料归档范围及保管期限规定
学校综合档案材料共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。
一、 文书档案
（一）上级文件
1、 上级机关召开的会议，印发本学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的发言稿 永久
2、 上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话 永久
3、 上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话 永久
4、 上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件 永久
5、 上级机关（主要指教育行政部门）颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报 永久
（1） 重要的（方针*或重大问题的，具有科研价值的历史价值的文件） 长期
（2） 一般的（临时性、事务性和一般性内容的文件） 短期
6、 上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料 永久
（二）本单位文件
1、 本单位党支部工作计划、总结 永久
2、 本单位党支部会议、记录 永久
3、 本单位党支部党内统计表及党员花名册 永久
4、 本单位关于党员、干部思想*教育的文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 长期
5、 本单位干部任免的决定 永久
6、 本单位的请示与上级批复
7、 本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根 短期
8、 本单位对教职工的奖励、处分决定 永久
9、 本单位处理群众来信来访的文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 长期
10、 本单位及上级部门有关落实*的报告、批复、决定等文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 长期
11、 本单位的工作计划、总结
（1） 综合、全局性的 永久
（2） 部门性的（教学工作计划、总结应归入教学档案） 短期
12、 本单位的行政会议记录 永久
13、 本单位教职工基本情况统计表、干部年终统计表、学校基层报表、普及初等教育情况统计、学生长文化户口册、教职工花名册 永久
14、 本单位季度、月份的劳资报表及教职工调进调出统计表 短期
15、 本单位机构设置、撤并、名称更改、启用印鉴、迁移地址文件材料 永久
16、 本单位组织沿革、大事记 永久
17、 本单位教职工转正、定级、工资调整、工龄、教（护）龄的审批表、花名册 永久
18、 本单位教职工奖励升级的批复、审批表 永久
19、 本单位教职工遗属补助审查批表 短期
20、 本单位教职工离休、退休、提高待遇的批复、审批表 永久
21、 本单位离休、退休人员工资调整的审批表、花名册 永久
22、 本单位教职工录用、聘用的文件材料 永久
23、 本单位与地方厂家或个人合资经营签订的合同、协议书 短期
24、 本单位办厂聘用、聘请技术人员及工厂的合同、协议书、受聘人员名单 短期
25、 本单位办厂场地、厂家、设备产权移交书 永久
26、 本单位专业技术人员职务评聘的意见、总结及会议记录 短期
27、 本单位专业技术人员评聘结果、专业技术职务申报表 永久
28、 本单位教职工考核细则、方案 永久
29、 本单位形成的各项规章制度
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 短期
30、 本单位举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 短期
31、 本单位财产、物资、档案的交接凭证 长期
32、 本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件
（1） 重大活动的主要材料 永久
（2） 一般性活动的文件材料 短期
33、 本单位工会工作的计划、总结、会议记录 短期
34、 本单位工会会员名册、统计表 短期
35、 本单位召开的教代会文件材料
（1） 通知、报告、总结、决议、领导讲话、选举结果、重要的有价值的提案 永久
（2） 简报、小组讨论记录 短期
36、 本单位团委、少先队、学生会的工作计划、总结、会议记录 短期
37、 本单位团队组织情况统计表 永久
38、 本单位团委、少先队、学生会干部任免、发展新团员、少先队员的决定及名单 永久
39、 本单位关于离团、退团、团费收交、团员去向登记表 短期
40、 本单位团委、少先队、学生会的规章制度 短期
41、 本单位召开团代会、少代会的工作报告、领导发言、选举结果、决定 永久
42、 本单位团委、少先队、学生会举办和组织的各种重大活动形成的材料
（1） 重要性 永久
（2） 一般性 短期
43、 报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹、论文等 永久
44、 本单位及上级部门表彰团委、少先队、优秀团员、团干、少先队员的决定、名单、登记表 永久
二、 教学档案
1、 学校教育教学工作、学生思想*工作计划、总结 永久
2、 学校教育教学改革的计划、方案、总结、成果 永久
3、 学校教师任课一览表、课程安排表 永久
4、 学校教育教学经验、德育教育经验论文集 永久
5、 学校公开课、实验课、优质课教案
（1） 上级主管部门组织的 永久
（2） 校级组织的一般性 短期
6、 学校关于期末、毕业会考的成绩统计表及各科研质量综合分析材料 永久
7、 学校教育教学质量、教师业务考核文件材料 永久
8、 学校关于教育教学研究的文件材料 永久
9、 学校师资培训规划 永久
10、 学校开展“第二课堂”活动计划、总结 短期
11、 学校学生参加学科竞赛及其它竞赛活动获奖情况的通知、成绩、名单 永久
12、 在校学生在报刊发表的作品、文章及优秀作业、试卷等 永久
13、 学校或本校教师自编、主编、参与编写的教学中被采用的教材的定稿的印本 永久
14、 市级以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”审批表、花名册及校级先进集体及个人名单 永久
15、 学校关于主管部门下达关于教育教学的指令性、指导性文件
（1） 重要的 长期
（2） 一般的 短期
16、 学校关于教学实习、生产实习的计划大纲、总结 永久
17、 毕业生的优秀的、典型的毕业论文、毕业设计、优秀作品（含实物）永久
18、 学校关于毕业分配计划、方案、报告、总结、分配名单等文件材料 永久
19、 学校代培计划、与联办单位签订的合同等文件材料 短期
20、 学校对毕业生质量调查情况 永久
21、 本单位的招生计划简章、专业介绍等材料 永久
三、 学校档案
1、 学校学籍登记表、学生花名册 永久
2、 学生休学、转学、退学、复学证存根 短期
3、 学生毕（肆）业证存根、花名册 永久
4、 学生录取新生的审批表、花名册 永久
5、 学校录取新生的报名登记表 短期
6、 学校学生体育达标合格花名册 短期
四、 教师业务档案（保管期限：长期）
1、 教师基本情况登记表
2、 教师每学期教学计划、总结
3、 教师每学期任课情况的有关材料
4、 优质课观摩教学的典型教案、讲课记录
5、 学校及上级部门对教师在教学工作中的鉴定材料
6、 教师特邀（聘）参加各类教学（研）和社会学术活动的经验材料、论文、证明、证书
7、 教师提出的被学校或教育部门所采纳的教学改革方案、意见
8、 教师的著作、译作、论文、学术报告及编写教材的手稿、发表稿
9、 教师从事实验室和完成科研情况的材料
10、 反映教师在教学中的效果、教学态度等方面的情况记录、考勤登记
五、 科技档案
1、 学校主要建筑物地上、地下管线设计、施工、竣工、验收等各个环节所形成的图纸、文字材料、计算材料 永久
2、 学校征用土地的请示、批复、契约、建筑许可证 永久
3、 学校比较贵重的仪器、设备的技术数据、操作安装、维修手册 永久
4、 学校平面图、规划图 永久
5、 学校校办工厂的机器设备、说明书、图纸、维修记录 长期
6、 学校校办工厂生产图纸、工艺要求、产品配方、产品验收合格证书、质量标准等技术文件材料和用户反映等信息反馈材料 长期
六、 会计档案
1、 本单位会计年度预决算报表 永久
2、 本单位会计季度报表 定期
