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用word怎么快速制作组织架构图用word怎么快速制作组织架构图模板

发布网友 发布时间:2024-05-14 03:23

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1个回答

热心网友 时间:2024-08-05 13:00

  第1步:首先根据图的需要,可在【布局】-【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮,然后选择所需要的纸张方向,如,横向。
  第2步:然后在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。然后【Ctrl+A】键全选文字,【Ctrl+C】键复制或【Ctrl+X】键剪切文本。
  第3步:将光标定位到要插入SmartArt 的位置,点击【插入】-【插图】组的“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框的左侧列表中选择“层次结构”,在中间列表中选择“组织结构图” 。点击“确定”按钮,文档中将生成一个默认的组织架构图形。
  提示:当选择一种SmartArt图形如果,右侧列表框中将会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。
  第4步:点击【设计】-【文本图形】-【文本窗格】按钮,调出文本窗格。然后按【Ctrl+A】组合键全选文本窗格内容后按【Delete】删除默认框架内容。再把之前复制或剪切的文本内容粘到弹出的文字框内,即生成一个组织架构图。
  技巧提示:通过上述操作可知,我们可在“文本窗格”中编辑组织结构图中的内容,也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。
  第5步:如果需要在架构图中增加下级岗位。如这里在“总裁”下方添加“秘书”,可先选中“董事长”,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加形状】-【在下方添加形状】。
  第6步:将新添加一个空白文本框,在其中输入“秘书”文本。
  技巧提示:如要添加同级岗位或助理,操作方法与上方相同。当然,如果想要调整岗位级别,可直接在“文本窗格”中按【Tab】键降级;按【Shift+Tab】升级设置。
  第7步:如果觉得当前架构图布局不好看,我们可以调整其布局方式。如,这里调整各部门下岗位的布局方式。可先选择部门文本框,点击【设计】-【创建图形】-【布局】按钮,在弹出的菜单中选择布局方式,这里选择”标准“。
  第8步:然后使用相同方法依次调整各部门布局,效果如图所示。
  第9步:选择组织结构图,点击【设计】-【SmartArt 样式】组中的的“更改颜色”按钮,在弹出的列表中可以更改架构图颜色。
  效果如图所示:
  第10步:我们还可以按住【Ctrl】键同时选中多个岗位。如,这里选择部门下方的所有岗位,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择”设置形状格式“。

热心网友 时间:2024-08-05 13:01

  第1步:首先根据图的需要,可在【布局】-【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮,然后选择所需要的纸张方向,如,横向。
  第2步:然后在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。然后【Ctrl+A】键全选文字,【Ctrl+C】键复制或【Ctrl+X】键剪切文本。
  第3步:将光标定位到要插入SmartArt 的位置,点击【插入】-【插图】组的“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框的左侧列表中选择“层次结构”,在中间列表中选择“组织结构图” 。点击“确定”按钮,文档中将生成一个默认的组织架构图形。
  提示:当选择一种SmartArt图形如果,右侧列表框中将会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。
  第4步:点击【设计】-【文本图形】-【文本窗格】按钮,调出文本窗格。然后按【Ctrl+A】组合键全选文本窗格内容后按【Delete】删除默认框架内容。再把之前复制或剪切的文本内容粘到弹出的文字框内,即生成一个组织架构图。
  技巧提示:通过上述操作可知,我们可在“文本窗格”中编辑组织结构图中的内容,也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。
  第5步:如果需要在架构图中增加下级岗位。如这里在“总裁”下方添加“秘书”,可先选中“董事长”,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加形状】-【在下方添加形状】。
  第6步:将新添加一个空白文本框,在其中输入“秘书”文本。
  技巧提示:如要添加同级岗位或助理,操作方法与上方相同。当然,如果想要调整岗位级别,可直接在“文本窗格”中按【Tab】键降级;按【Shift+Tab】升级设置。
  第7步:如果觉得当前架构图布局不好看,我们可以调整其布局方式。如,这里调整各部门下岗位的布局方式。可先选择部门文本框,点击【设计】-【创建图形】-【布局】按钮,在弹出的菜单中选择布局方式,这里选择”标准“。
  第8步:然后使用相同方法依次调整各部门布局,效果如图所示。
  第9步:选择组织结构图,点击【设计】-【SmartArt 样式】组中的的“更改颜色”按钮,在弹出的列表中可以更改架构图颜色。
  效果如图所示:
  第10步:我们还可以按住【Ctrl】键同时选中多个岗位。如,这里选择部门下方的所有岗位,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择”设置形状格式“。
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