excel表格如何避免重复数据excel表格如何避免重复数据筛选
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发布时间:2024-05-13 13:41
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时间:2024-07-17 01:23
在Excel表格中,可以使用“数据有效性”功能来避免输入重复的数据。以下是具体操作步骤:
1. 选中要输入数据的列或者行,比如A列,假设A2到A100是输入数据的范围。
2. 点击Excel“数据”菜单中的“数据有效性”。
3. 在数据有效性对话框中,选择“设置允许”为“自定义”,并在“公式”一栏中输入“=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1”,这个公式的意思是,对于输入的值,如果在输入范围$A$2:$A$100中出现过,则不允许输入(即出现次数大于1),反之则允许输入(即出现次数等于1)。
4. 在“输入信息”选项卡中,可以设置在输入重复数据时的提示信息。
5. 点击确定,数据有效性设置就完成了。现在当输入一行数据时,如果输入的数据已经在之前的数据中出现过,则会出现提示,不允许继续输入,可以有效避免重复的数据。
1.
下面以Excel2016为例,打开需要输入数据信息的Excel表格。
2.
可以单击鼠标左键选择需要设置的避免数据重复的单元格,也可以将光标移至某列上方单击。
3.
在弹出的【数据验证】窗口中开始设置,选择【自定义】选项,输入【=countif(a:a,。
4.
在设置完成的单元格中任意输入一个重复的数值,会弹出警告窗口提示。
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