文件管理系统的文件管理系ǻ
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发布时间：2024-05-11 15:59
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时间：2024-05-11 17:15
国内的文件管理系统，包括有：
开始文档管理系统： 系统支持对文件存储和传输过程进行加密 文档的上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流 支持多种类型文件的在线预览（如AutoCAD，Solidworks, ProE等） 文档的签入/签出，防止串改文件 严谨的版本管理，文件修改后有历史版本可查询及管理 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 订阅文件，随时随地了解关心文件的动态 快速索引和检索海量数据，支持全文搜索 完整的日志跟踪，记录系统中所有用户在系统内的所有动作 HOLA文档管理系统： 系统支持移动客户端APP访问，以及跨浏览器访问 用户电脑文档与服务器文档自动同步，自动上载文档 多层级的文档安全保护，权限分配，权限校验 文档链接发送，设置密码、有效期，实现文档的安全共享 文档签入/签出，版本控制 在线阅读器：在线浏览任意文档格式（如二维三维图纸），批注、测量 多种检索方式：文档内容检索、标签索引卡检索 文档审批流程、借阅流程 分布部署、集群部署，无限扩展的海量数据管理 edoc2文档管理系统： 文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护 文档的迁入/迁出,版本控制和管理 文档的流程管理与审核 超过对450 种不同文档的在线预览与批注（如AutoCAD，Solidworks, ProE等） 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 可以自定义元数据，相关文档可自动关联 快速索引和检索海量数据，支持全文搜索 完整的审计*，可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作 致得E6协同文档管理系统，将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。
TeamDoc文件管理系统基于C/S架构，可以做到文档的精细化权限控制，做到文件可阅读但不能拷贝，不能另存和打印、不能截屏，从而实现了文件加密集中储存管理，防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。
HOLA企业内容管理系统,可以实现标准企业级的文档管理功能，还提供超过200种格式的文档与图纸的阅读与红线标注、纸质文档的电子化、文档相关的日期提醒与任务管理、以及在海量数据中快速查询功能。
易度文件管理系统,edodocs .com,帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
目前国外的文件管理系统，包括有：
DocMgr,使用的是postgresql数据库
KnowledgeTree Document Management,除了开源的版本，还有商业版本可用
MyDMS
owl
Logicaldoc，是一个具有Lucene全文搜索索引、jBPM工作流程、以及一套自动导入程序的内容储存库，使用Java技术开发。 LogicalDOC是一种针对Microsoft Windows和Unix-like操作系统的文档管理系统。 LogicalDOC面向那些需要高度模块化和可扩展性的用户。 LogicalDOC提供了一种WebDAV接口，它可以在Microsoft Windows和Unix-like操作系统上提供兼容性支持。
OpenKM，与Logicaldoc一样的Java开源项目，基于Jboss+J2EE+Ajax web (GWT)+Jackrabbit (lucene)等技术开发。
其他flickr、yupoo等在线图片管理网站，只能管理图片，不能管理其他类型的文件。
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时间：2024-05-11 17:15
01企业文档管理面临的3个问题
然而，企业知识固然重要，但要将企业文档管控好，并不容易。经过市场调研、结合会博通三十多年与用户进行需求对接，会博通总结出企业在文档管理当中亟需解决的3个问题。
问题1：企业知识内容复杂、系统众多，如何收集和分类？
问题2：面对大量的知识文档，用户如何快速定位和检索？
问题3：当企业知识被统一管理，如何确保文档利用安全？
02企业文档高效管理的3个路径
1）创建信息化文档管理平台
要解决企业知识内容复杂、系统众多，不知如何收集和分类的痛点，需要我们创建一个统一的信息化文档管理平台。这一平台要求能够满足各环节文档管理人员可以通过相应的系统流程完成企业文档从收集、输入、整理、归档到再利用的全生命周期管理，并且要拥有科学的分类框架，以便后续查阅。
会博通企业文档管理系统拥有全面自定义的文档管理架构，文档分类涵盖企业文档所有类型，每个文件都可单独定义属性标签，实行精细化管理；类结构模板与文件正文模板可全面自定义。
2）简单化企业文档利用方式
传统的文档利用，需要经过层层的线下签字审核并逐一查找，非常耗时，严重降低档案利用率，不利于企业发展。企业文档高效管理的第2个要求是要简单化文档利用方式。这要求企业信息化文档管理平台，需要配备完善的文档搜索和借还功能，支持线上流程化的方式，缩短文档借阅周期。
会博通档案管理系统拥有灵活的流程与协作功能，可将信息与流程融为一体，每一条信息都可提交流转；与邮件网关结合，可为用户依权限配置互联网邮箱，让外部人员参与流程处理。此外会博通还拥有强大的文档搜索引擎，搜索结果可根据权限输出，可高亮关键词并返回最佳匹配段落；经常需要搜索的内容，可通过搜索类展现，检索范围可以是整个数据库，也可以是具体某个档案分类。
3）建立健全文档权限管理体系
企业文档的高效利用、便捷利用在一定程度上与文档安全是相互矛盾的，这要求企业要不断提升或者说借助技术，使这两个要求能够统合起来。这要求，系统中的每个分类都应该单独设置权限。授权对象、权限内的访问密度和操作行为可以根据工作需要灵活设置。
各种授权方式和支点可深入定义每个用户在模块中对每个信息的可操作行为，灵活满足企业的精细管理需求。
会博通档案管理系统拥有与工作职能相适应的权限管理：授权范围可选择文件夹或具体文件；授权对象可以使组织、个人或职务变量；操作权限可与密级交叉授予；可区分阅读条目与内容权限；可区分创建与他人创建的权限。
会博通企业文档管理系统，基于知识管理理念，针对企业文档管理需求，通过上传下载、预览编辑、流程审批，帮助企业进行文档全生命周期管理，激活智力资源。
在企业管理中，文档是知识的沉淀，是企业软实力的积累，利用先进的企业文档管理工具，可以避免因为文档管理不善而造成企业知识流失以及协作效率低下等问题。高效能的会博通企业文档管理系统，用丰富、专业的文档管理应用，创造性赋能企业成长与发展。
热心网友
时间：2024-05-11 17:16
国外产品有微软的 sharepoint，管理Office文件功能强大，和office无缝对接，管理其它文件很差。安装超级复杂，维护成本高，价格贵。
国内：
1：多可文档管理是中小企业和部门级应用首选， 前端是HTML，后端是C++开发，安装简单维护成本低。支持全部文件类型存储和版本控制，支持文件批量传输及断点续传，支持Office文件的修改，支持全部文件版本控制，大部分文件的预览。支持全文检索，有完整的企业组织结构及权限体系。支持AD域、SMTP、企业QQ，数据备份等等。
2：edoc2易道是NET + IIS + SQL Server数据库，需要专业人士安装。支持全文检索，支持全部文件上传，支持常用文件浏览。软件价格很贵和微软的 sharepoint的价格持平，如果公司个性化定制开发很多，有钱，可以考虑。
3：myapps是JAVA + tomcat构架，软件安装不复杂，功能也比较全是，文件上传，搜索，版本控制，文件修改都有。价格适中，可以下载安装试试。
4：其他的软件有易度文档管理、致德文档管理等等。
5：如果只是文件备份和保存，考虑企业网盘，用文档管理就太复杂了
作者：weeekiii
链接：https://www.hu.com/question/23939014/answer/116565988
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