excel表格怎么压缩成几百kexcel表格怎么压缩
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发布时间：2024-05-11 21:01
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时间：2024-05-11 21:13
1. 删除多余的行和列：删除表格中未使用的行和列，只保留包含数据的部分。这样可以减少文件的物理大小。
2. 删除隐藏的工作表：如果您的工作簿中包含隐藏的工作表，可以删除它们以减小文件大小。右键单击工作表标签，选择"删除"。
3. 压缩图片：如果您在表格中使用了图片，可以尝试将图片进行压缩以减小文件大小。在Excel中，选中图片，然后在"图片工具"选项卡的"格式"选项中，找到"压缩图片"选项，按照指引进行压缩。
4. 删除不必要的格式和样式：如果您的表格中存在大量的格式和样式，例如字体、边框、颜色等，可以删除其中一些不必要的格式来减小文件大小。
5. 移除隐藏的对象：检查表格中是否存在隐藏的对象，如图形、图表或其他嵌入对象。如果不需要它们，可以删除或清除这些隐藏对象。
6. 压缩文件：在保存Excel文件之前，可以尝试使用文件压缩工具(如WinRAR、7-Zip等)对文件进行压缩。这样可以减小文件的总体大小。
请注意，上述方法可能会减小文件大小，但也可能会对文件的可读性和格式产生一些影响。在进行任何更改之前，请确保对文件进行备份以防止意外数据丢失。
另外，文件大小还受到数据量和复杂性的影响。如果表格包含大量数据、复杂的公式或链接到其他文件的数据，那么即使进行了上述压缩操作，文件大小可能仍然较大。
先打开需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件;
打开后先设定图片所需要的大小;
图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮;
从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置;
在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”;
在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,如果要压缩更小,则可以选择更底的分辨率,而如果还要最大化压缩,则可以再选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”按钮;
1.删除多余的数据和列：检查表格中是否有不必要的数据和空白列，删除它们可以减小文件大小。
2.压缩图片：如果表格中包含图片，可以尝试压缩这些图片，减少它们的分辨率或者保存为较低质量的格式，比如JPEG。
3.删除隐藏的工作表和单元格：检查是否有隐藏的工作表和单元格，删除它们可以减少文件大小。
4.使用压缩工具：Excel提供了"保存为"功能，可以将文件保存为较小的文件格式，如".xlsb"或".xlsx"。另外，你也可以使用第三方的文件压缩工具来压缩Excel文件。
5.删除冗余格式和样式：对于表格中的文本和单元格格式，确保没有不必要的样式和格式，可以通过清除格式来减小文件大小。
请注意，以上方法可能会影响表格的可读性和功能，请在操作前备份原始文件，并根据具体情况选择合适的方法。
要将Excel表格压缩成几百KB的大小，可以尝试以下几种方法：
删除多余的行列和空白单元格：检查表格中是否有多余的行列和空白单元格，将其删除可以减小文件大小。
压缩图片：如果表格中包含大量的图片，可以将图片进行压缩。选择图片，然后在“格式”选项卡中选择“压缩图片”，选择适当的压缩选项。
删除不必要的格式和样式：检查表格中是否有不必要的格式和样式，如字体、颜色、边框等，将其删除或简化可以减小文件大小。
使用压缩工具：可以使用第三方的Excel文件压缩工具，如Kutools for Excel等，这些工具可以帮助你自动压缩文件大小。
将表格另存为其他格式：将Excel表格另存为其他格式，如CSV(逗号分隔值)或XLSB(二进制格式)，这些格式通常比XLSX格式更小。
请注意，压缩文件可能会导致一些数据或格式的损失，建议在压缩之前备份原始文件。另外，文件大小还受到表格中数据量和复杂度的影响，如果表格非常大或包含复杂的公式和数据处理，可能无法将其压缩到几百KB以下。
材料/工具：Excel2010
1、首先打开文件，并插入图片
2、接着对图片进行裁剪成你所希望的大小，保存
3、右击EXCEL表格，点击属性，你可以看到，当前表格有869KB.
4、打开EXCEL表格，点击图片，再点击格式，点击压缩图片
5再压缩图片窗口中点击确定
6、点击左上角保存图标，把压缩图片保
7、右击EXCEL表格点击属性，可以看到表格大小，缩小到101KB
