如何压缩Excel表格文件?

发布网友发布时间：2024-07-02 21:16

共1个回答

热心网友时间：2024-08-24 01:54

　　当您在Excel中插入照片后，文件大小可能会显著增加。这是因为照片文件本身可能很大，并且Excel会将照片嵌入到工作表中，导致文件变得庞大。如果您希望减小文件大小，可以考虑以下几种方法：
　　1. 压缩照片：
　　a. 选中插入的照片，然后在Excel的菜单栏中，选择"图片工具" -> "格式" -> "压缩图片"。
　　b. 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，例如"适用于屏幕"或"适用于网络和打印"。
　　c. 点击"确定"按钮进行压缩。这将减小照片文件的大小，并减少Excel文件的总体大小。
　　2. 使用链接而非嵌入照片：
　　a. 将照片文件保存在计算机上的特定位置，例如图片文件夹。
　　b. 在Excel中，选择要插入照片的单元格。
　　c. 在Excel的菜单栏中，选择"插入"，然后选择"图片"。
　　d. 在弹出的对话框中，浏览并选择照片文件，然后点击"链接到文件"复选框。
　　e. 点击"插入"按钮，Excel将插入图片链接而非嵌入图片。这样可以减小Excel文件的大小，但请确保照片文件不会被移动或删除，以免链接失效。
　　3. 压缩Excel文件：
　　a. 在Excel的菜单栏中，选择"文件"，然后选择"保存另存为"。
　　b. 在保存对话框中，选择"工具" -> "压缩工作簿"。
　　c. 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，例如"最小尺寸"或"删除未使用的自定义XML部件"。
　　d. 点击"确定"按钮进行压缩。这将减小Excel文件的大小。
　　通过采取这些方法，您可以减小Excel文件中插入照片后的大小，使文件更加紧凑和易于处理。
　　表格中插入的图片过大，可以压缩图片来减小excel文件大小。解决方法如下：
　　1、打开电脑中的excel表格，点击工具栏上方的文件。
　　2、选择左侧的另存为，点击更多选项。
　　3、选择弹窗中的工具，再点击压缩4、在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。