档案卷内目录图书室档案资料目录1006怎么弄
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发布时间：2024-07-02 20:12
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热心网友
时间：2024-11-29 03:55
1、【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。
2、同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。
3、一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。
4、目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。
5、卷内目录编制要求（一）卷内文件的编号：1.编制页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。
6、2.编号要求认真慎重，务求准确。
7、编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：①重号：将重号改为支号式。
8、如6号为重号，可改为“6—1”和“6—2”，在备注栏注明第六页共两页。
9、②漏号：采用分号式。
10、如第6页应是7而编成8，可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。
11、③错号：将错号能刮则刮，不能刮则划掉，重新填上正确页号。
12、3.页号位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。
13、小册子每本编一个页号【如所有权证】，但必须在备注栏中注明：“本卷第XX页为一册，共XX页”。
14、4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。
15、5.为规范编号，页号可用自动编号机，碳素墨水或油墨打印。
16、（二）编制卷内目录：卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写，卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。
17、不重登，不漏登，不错登。
18、1.顺序号：卷内文件按顺序编的流水号，每份文件有一个顺序号。
19、2文件作者、文件名称：由于房地产产权档案类别多，所形成的文件内容也不同，事先无法印制统一模式，可采用下列几种方式：①事先印好统一的排列模式，有哪项填哪项。
20、②由档案人员用钢笔或中性笔书写，要求字体端正，整齐美观。
21、③共性资料相同的十户以上，由档案人员抄写后，微机打印。
22、3.文件号：即文件字号，指发文机关编写字号的文件。
23、3.页号：指卷内文件所在之页的编号。
24、4.备注：留待案卷发生变化情况之用。
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