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PPT如何快速生成组织架构图实例教程

发布网友 发布时间:2024-05-31 22:03

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热心网友 时间:2024-05-31 22:08

大家都知道,在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具,尤其是制作组织架构图的时候,这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候,还比较容易操作,一旦公司组织架构复杂,似乎SmartArt工具就不太方便使用了。所以今天部落窝小编给大家分享一种“不同”的使用SmartArt工具的方法?
场景:企业人力资源HR部的用PPT绘制组织架构图的办公人士。
问题:如何快速产生一个复杂的组织架构图?
解答:利用PPT的转换成SmartArt功能搞定!
(1)首先在PPT中插入一个文本框,并输入公司的部门或职位名称,如图1所示。
图1
(2)紧接着,每次单击键盘的Tab键进行“缩进”,根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置,设置完毕后效果如图2所示。
图2
(3)接下来最关键的一步,选中上图的文本框,然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”,如图3所示。
图3
(4)瞬间完成对复杂组织构架图的制作,如图4所示。
图4
但似乎还不那么满意,比如第四层级,为什么连接线是歪的?,有比如“秘书”怎么放进去呢?
(5)首先来解决连接线的问题?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择如图5所示的组织架构图类型。
图5
(6)另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状,然后自己手动微调,如图6所示。
图6
(7)转换完毕后,SmartArt图成为图形,如图7所示。(注意此操作不可逆转,就说不能恢复成SmartArt图)。
图7
(8)第二个问题,如何添加秘书呢?方法也很简单。选中CEO那个位置,在如图8所示处添加形状,单击“添加助理”按钮。
图8
(9)添加完毕后,输入“秘书”两字即可,效果如图9所示。
图9
总结:利用SmartArt的转换功能,比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍,如果是需要在Word中产生复杂组织架构图的方法,也可以在PPT中转换好后,再复制到Word或Excel。SmartArt转换功能属于PPT独享功能。强烈推荐大家掌握。
怎样用PPT做组织架构图?

具体如下:1. 首先,在PPT中新建一个空白文档,然后点击页面上端的“插入”,在其下菜单栏中找到并点击“SmartArt”。2. 打开下图所示窗口后,点击红框所圈处:3. 之后幻灯片中就会出现下图所示的组织架构图模板了,点击框内就可以输入新的内容了。4. 如果我们想要更改组织架构图的架构,比如要删除...

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ppt公司组织架构图怎么做

新建一个空白幻灯片,点击SmartArt按钮。点击“层次结构”,选择一种合适的结构,点击确定。这时可以看到如下的界面。在左侧的文本输入框中输入组织结构名称,右侧就会自动显示该组织结构图。我们发现组织结构图中有的级别不正确,这时可以选中左侧的文字,右键一下,点击“升级”或“降级”。经过步骤5的降级...

PPT里怎么做组织架构图

1、打开需要插入组织结构图的PPT,然后在最上方的菜单栏上点击“插入”,然后点击下方工具栏上的“SmartArt”。2、在弹出的“选择SmartArt图形”窗口上,选择“层次结构”,再用鼠标左键点击最左上方的那个图标即可插入组织结构图。3、根据需要在各个框中输入相应的信息。4、如果需要录入更多的同级组织结...

PPT如何快速生成组织架构图实例教程

(1)首先在PPT中插入一个文本框,并输入公司的部门或职位名称,如图1所示。图1 (2)紧接着,每次单击键盘的Tab键进行“缩进”,根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置,设置完毕后效果如图2所示。图2 (3)接下来最关键的一步,选中上图的文本框,然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构...

如何在PPT中创建组织结构图

1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片 其具体操作步骤如下:(1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮,打开“幻灯片版式”任务窗格。(2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式,新建的一张幻灯片如图1所示。图1 (3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位...

如何用PPT制作组织架构图

可以看到左边有多种图形可供选择,比如流程、循环、层次结构等,:在这里选择层次结构类,在基本图形中,选择一种需要的图形,单击插入即可:插入后,可以根据需要,在文本输入框里输入职能,完成组织架构图:那么,在PPT演示文稿当中,幻灯片中制作组织架构图的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

PowerPoint组织架构图制作教程实例和技巧大全

图1 插入文本框,输入公司的部门、职位等信息 图2 通过Tab键对输入的每行进行一层层的缩进 图3 选中文本框后点击“开始→转换为SmarArt→组织结构图”图4 得到一个初步的组织架构图 图5 如果对所生成的组织架构图不满意,可以切换到“SmarArt-设计”选项卡中,在版式中换一种样式 修改还有一种...

ppt组织架构图怎么制作

1. 首先,准备公司的组织结构名称列表,并将其复制到PPT中。2. 在名称列表前使用TAB键进行分级,按一次TAB表示一级,两次表示二级,依此类推。3. 选中要转换为SmartArt的文本框,点击【开始】选项卡中的【转换为SmartArt】-【其他SmartArt图形】。4. 在弹出的选项中,选择【层次结构】,这里有多种...

ppt如何做架构图

2. 打开PPT软件,点击“插入”菜单,选择“SmartArt”,然后选择“层次结构”类别,从中双击您喜欢的模板。3. 接下来,复制文本文件中的组织名称,选中SmartArt图形,按下Ctrl+A全选,然后按下Ctrl+V粘贴,即可快速生成组织架构图。最终,您将得到一个组织结构图。如果您希望在Word中创建,过程更为简单...

ppt组织架构图怎么做

其次,调整级别。例如,“总经理”的级别需要提升,这可以在格式设置中完成。同样地,对“副总经理”及其他职位也相应调整级别,并确保级别的设置是连续的,如2、3、4等。接下来,选中所有文本,然后插入一个新的SmartArt图形。在格式菜单的段落部分,选择适当的选项。由于我们的目标是创建组织架构图,...

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