Excel图表数据如何自动更新但只显示一定数量excel图表数据如何自动更 ...
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发布时间：2024-05-31 22:21
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时间：2024-06-03 19:24
2、要为每个人制作一张图表，格式一样，就是数据和标题不一样。
3、把张二的数据复制到张一的位置，看图表，柱状图变了，但标题没有变化。
4、要选在单元格内设置一个标题，输入公式="销售部"&A2&"工作业绩"。
5、在单元格输入了111111的姓名时，在刚设置的标题单元格发生了变化，变成了销售部111111工作业绩。
6、标题有了，现在将光标移到图表的标题上，在编辑栏输入公式=Sheet2!$I$2，Sheet2是当前工作表，I2是标题所在单元格。输入完成后回车。
7、现在复制张三的数据到原张一的位置，看图表，标题和数据都发生了变化。
要在Excel图表中自动更新数据并且只显示一定数量的数据，您可以使用动态命名范围和数据透视表。以下是具体步骤：
创建动态命名范围：在Excel中选择需要显示的数据区域，然后使用“公式”选项卡中的“定义名称”命令来创建动态命名范围。在“定义名称”对话框中，输入一个名称并选择“公式”选项，然后输入以下公式：
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A);
3)
其中，Sheet1是包含数据的工作表名称，$A$1是数据的起始单元格，$A:$A是包含数据的列。
这个公式将根据实际数据的行数自动调整范围，确保只显示实际数据。
创建数据透视表：在Excel中选择包含数据的区域，然后使用“插入”选项卡中的“数据透视表”命令来创建数据透视表。在“数据透视表”对话框中，将数据区域拖到“行标签”区域和“值”区域，然后选择需要显示的数据字段和聚合方式(如“求和”、“平均值”等)。
将数据透视表插入图表：在Excel中选择数据透视表，然后使用“插入”选项卡中的“柱形图”或其他类型的图表命令来创建图表。您可以使用图表工具栏来调整图表的样式和布局。
自动更新数据：当您更改包含数据的区域时，数据透视表和图表将自动更新。您可以通过单击数据透视表中的“刷新”按钮来手动更新数据。
通过这种方式，您可以在Excel图表中自动更新数据并且只显示一定数量的数据。数据透视表还提供了分组、排序、过滤等功能，让您可以更方便地分析和呈现数据。
