如何在WPS里设置Word文档结构图?

发布网友发布时间：2024-06-01 02:13

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热心网友时间：2024-07-21 08:53

WPS设置Word文档结构图的方法是通过使用“文档结构图”功能来实现的。
1. 文档结构图的作用：
文档结构图是一个非常实用的功能，它可以帮助读者快速了解文档的整体结构和内容。通过文档结构图，读者可以轻松地导航到文档的各个部分，提高阅读效率。
2. 如何在WPS中设置Word文档结构图：
步骤一：首先，打开你需要设置文档结构图的Word文档。
步骤二：在文档的顶部菜单栏中，找到“视图”选项，并点击进入。
步骤三：在“视图”菜单中，找到“导航窗格”选项，并确保其已经被勾选。如果没有被勾选，你需要点击它来勾选。
步骤四：勾选“导航窗格”后，你会看到文档左侧出现了一个导航栏，这就是文档结构图。
3. 如何使用文档结构图：
在文档结构图中，你可以看到文档的各个部分，如标题、副标题、正文等。点击这些部分，你可以直接跳转到文档的相应位置。此外，你还可以通过点击文档结构图上的加减号来展开或收起文档的部分内容，以便更好地浏览文档。
4. 注意事项：
为了使文档结构图正常工作，你需要在编写文档时使用正确的标题样式。例如，主标题应该使用“标题1”样式，副标题应该使用“标题2”样式，以此类推。这样，WPS才能正确地识别文档的结构并生成文档结构图。